職位描述
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崗位職責(zé) 1.體系流程建設(shè):建立健全公司行政管理制度及行政管理體系,組織編制、優(yōu)化部門內(nèi)部制度與流程,確保行政工作的規(guī)范化; 2.行政費用管理:負(fù)責(zé)公司的年度行政相關(guān)費 用預(yù)算的編制,審核公司行政流程、合理有效地控制各項行政費用的開支; 3.會議、活動組織:負(fù)責(zé)組織公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,協(xié)助各類員工活動的策劃、組織工作; 4.資質(zhì)證照:負(fù)責(zé)公司各類工商注冊、變更、資質(zhì)、證照辦理,管理分子公司的工商單位: 5.公文檔案管理:負(fù)責(zé)組織公司重要公文起草、核稿、下發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、存檔; 6.合同檔案管理:負(fù)責(zé)接收、登記、保管公司各類合同、檔案; 7.后勤事務(wù)管理:負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境維護、合理規(guī)劃空間工位,不定期檢查衛(wèi)生情況,提出環(huán)境衛(wèi)生整改意見 8.負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,做好集團內(nèi)外企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作,積極配合內(nèi)部管理工作。 任職要求: 1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)管理學(xué)專業(yè)優(yōu)先; 2、熟悉行政管理體系建設(shè)、固定資產(chǎn)管理、活動(會議)組織策劃、日常辦公采購、證照、檔案管理等; 3、具備較強的文字功底,勝任起草各類文書;有優(yōu)秀的語言表達(dá)能力; 5、做事周到細(xì)致,表達(dá)清晰,處事穩(wěn)健,抗壓能力強。; 6、具備極強的責(zé)任感以及優(yōu)秀的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力和團隊精神
工作地點
地址:杭州杭州
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職位發(fā)布者
HR
杭州品尚物業(yè)服務(wù)集團有限公司
- 行業(yè)未知
- 1000人以上
- 私營·民營企業(yè)
- 盛奧銘座13樓
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