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1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印制等工作。 2、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。 3、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及時、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。 4、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。 5、 負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。 6、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。 7、完成各項勤雜、采購工作。 8、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。 9、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等關閉情況并做記錄。 10、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。