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一、隸屬性質(zhì)： 總經(jīng)理秘書隸屬于總經(jīng)理辦公室，其工作直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。二、工作職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)接聽、過濾、轉(zhuǎn)接總經(jīng)理辦公室電話。如遇總經(jīng)理不在或不方便接聽時(shí)，應(yīng)做好留言記錄并跟進(jìn)相關(guān)事宜。 2、外來信件、文件的收發(fā)、整理和匯報(bào)，要求分類及時(shí)。 3、公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外稿件的撰寫及校對(duì)、審核，包括公司網(wǎng)站新聞稿、各類證明、委托書、申請(qǐng)函、宣傳品、主持詞及總經(jīng)理演講稿。 4、根據(jù)總經(jīng)理的要求，協(xié)助總經(jīng)理起草本企業(yè)綜合性的經(jīng)營(yíng)管理報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等公文函件。 5、協(xié)助總經(jīng)理做好日常接待來訪等有關(guān)事宜，上傳下達(dá)，監(jiān)督貫徹總經(jīng)理的決定。 6、訂購(gòu)公司所有出差人員機(jī)票，并負(fù)責(zé)機(jī)票款的結(jié)算報(bào)銷。 7、中國(guó)眼鏡雜志、完全眼鏡雜志每年廣告/訂閱，年度報(bào)紙訂閱。 8、每年上海眼鏡展、北京眼鏡展形成安排、展位預(yù)訂、機(jī)票和酒店預(yù)訂。 9、每年模特大賽總撰稿，活動(dòng)進(jìn)度跟進(jìn)及總體統(tǒng)籌；模特行程安排及經(jīng)費(fèi)報(bào)銷，酒店及用餐場(chǎng)地預(yù)訂聯(lián)絡(luò)，新聞發(fā)布會(huì)及媒體見面會(huì)等宴會(huì)的統(tǒng)籌，組委會(huì)工作人員職責(zé)分配及工作總進(jìn)度跟進(jìn)。 10、公司晚會(huì)活動(dòng)的統(tǒng)籌安排與實(shí)施。 11、公司接待用餐安排。 12、公司車輛調(diào)派與司機(jī)每月績(jī)效考核評(píng)定。 13、企業(yè)大事記記錄并及時(shí)更新。 14、完成總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。任職要求： 1、形象氣質(zhì)良好、相貌端莊； 2、本科及以上學(xué)歷，文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)有先； 3、兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)； 4、文字功底扎實(shí)，擅長(zhǎng)公文寫作； 5、熟悉使用各類辦公軟件操作系統(tǒng)； 6、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)及人際交往能力并具備判斷、決策，計(jì)劃和執(zhí)行能力。