職位描述
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崗位職責(zé):
1、對(duì)來(lái)訪客人做好接待及引導(dǎo)并及時(shí)通知被訪人員;負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象展示,引導(dǎo)外訪客戶(hù)參觀并推介公司;
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù);
3、接聽(tīng)電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并整理、分類(lèi)、保管相關(guān)常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ),聯(lián)系辦公設(shè)備維修、物業(yè)維修等;
5、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃、審核申購(gòu)單并進(jìn)行采購(gòu)與報(bào)銷(xiāo)以及辦公用品盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;
6、負(fù)責(zé)各類(lèi)行政費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo),登記列表、統(tǒng)計(jì)歸檔;
7、負(fù)責(zé)公司公車(chē)派送的預(yù)約登記、送審部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)反饋給相關(guān)用車(chē)部門(mén),車(chē)輛及司機(jī)的安排,督促司機(jī)及相關(guān)用車(chē)部門(mén)完整填寫(xiě)《派車(chē)單》,定期對(duì)車(chē)輛使用情況(里程數(shù)、油耗量、違章記錄等)進(jìn)行匯總及跟進(jìn)相關(guān)后期的處理;
8、協(xié)助招聘工作(應(yīng)聘登記表、測(cè)試題等相關(guān)資料的整理、打印及面試人員的接待);
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦其它各項(xiàng)任務(wù)。
任職要求:
1、年齡22-32周歲,專(zhuān)科及以上學(xué)歷,應(yīng)屆生及有工作經(jīng)驗(yàn)者皆可,行政管理及空乘相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;
2、165及以上,儀表端莊,談吐大方、親切,待人接物得體;
3、熟練操作辦公軟件,熟練使用各類(lèi)辦公設(shè)備(如復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、投影儀等)。
簡(jiǎn)歷中請(qǐng)附近期證件照或生活照。
1、對(duì)來(lái)訪客人做好接待及引導(dǎo)并及時(shí)通知被訪人員;負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象展示,引導(dǎo)外訪客戶(hù)參觀并推介公司;
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù);
3、接聽(tīng)電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并整理、分類(lèi)、保管相關(guān)常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ),聯(lián)系辦公設(shè)備維修、物業(yè)維修等;
5、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃、審核申購(gòu)單并進(jìn)行采購(gòu)與報(bào)銷(xiāo)以及辦公用品盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;
6、負(fù)責(zé)各類(lèi)行政費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo),登記列表、統(tǒng)計(jì)歸檔;
7、負(fù)責(zé)公司公車(chē)派送的預(yù)約登記、送審部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)反饋給相關(guān)用車(chē)部門(mén),車(chē)輛及司機(jī)的安排,督促司機(jī)及相關(guān)用車(chē)部門(mén)完整填寫(xiě)《派車(chē)單》,定期對(duì)車(chē)輛使用情況(里程數(shù)、油耗量、違章記錄等)進(jìn)行匯總及跟進(jìn)相關(guān)后期的處理;
8、協(xié)助招聘工作(應(yīng)聘登記表、測(cè)試題等相關(guān)資料的整理、打印及面試人員的接待);
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦其它各項(xiàng)任務(wù)。
任職要求:
1、年齡22-32周歲,專(zhuān)科及以上學(xué)歷,應(yīng)屆生及有工作經(jīng)驗(yàn)者皆可,行政管理及空乘相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;
2、165及以上,儀表端莊,談吐大方、親切,待人接物得體;
3、熟練操作辦公軟件,熟練使用各類(lèi)辦公設(shè)備(如復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、投影儀等)。
簡(jiǎn)歷中請(qǐng)附近期證件照或生活照。
工作地點(diǎn)
地址:武漢江夏區(qū)光谷金融港B4棟6樓
以擔(dān)?;蛉魏卫碛伤魅∝?cái)物,扣押證照,均涉嫌違法,請(qǐng)?zhí)岣呔?
職位發(fā)布者
李萍HR
湖北建科國(guó)際工程有限公司
- 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)·建筑與工程
- 1000人以上
- 公司性質(zhì)未知
- 金融港三路b4棟6樓
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