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一、崗位職責(zé) （一）執(zhí)行總經(jīng)理交代的各項(xiàng)事務(wù)，負(fù)責(zé)跟進(jìn)各個(gè)事項(xiàng)進(jìn)程并及時(shí)匯報(bào)。 （二）及時(shí)向各部門(mén)傳達(dá)總經(jīng)理命令或意愿等，進(jìn)行跟蹤、協(xié)調(diào)、督辦、反饋。 （三）負(fù)責(zé)編寫(xiě)對(duì)內(nèi)對(duì)外文件、報(bào)告、發(fā)言稿、總結(jié)、工作PPT及總經(jīng)理需要的其他文件。 （四）合理安排、提醒總經(jīng)理日常工作安排。 （五）做好例行會(huì)議安排及會(huì)議前相關(guān)資料準(zhǔn)備、做好會(huì)議紀(jì)錄或會(huì)議紀(jì)要。 （六）妥善處理總經(jīng)理邀約貴賓的前期安排工作，協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好貴賓接待工作，并對(duì)公司情況進(jìn)行講解。 （七）協(xié)助總經(jīng)理做好日常來(lái)訪接待、來(lái)函等情況處理，并做好相關(guān)事宜的記錄。 （八）完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。 二、任職資格 （一）基本條件 1、年齡：26-35歲為佳 2、學(xué)歷與專(zhuān)業(yè)：本科及以上學(xué)歷，企業(yè)管理、文秘、化工等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先 3、工作經(jīng)歷：2年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn) 4、形象：形象氣質(zhì)佳 5、語(yǔ)言：普通話流利，談吐優(yōu)雅 （二）性格特質(zhì) 1、品行端正，有良好的職業(yè)道德。 2、思維敏捷、親和力強(qiáng)、言談舉止到位，具有高度的工作熱情和服務(wù)意識(shí)。 （三）知識(shí)與技能 1、熟練掌握office辦公軟件。 2、熟悉文書(shū)寫(xiě)作。 3、具備日程管理能力及和時(shí)間觀念。 4、具備良好的商務(wù)禮儀素質(zhì)，形象端莊得體。 5、熟練駕駛機(jī)動(dòng)車(chē)。 （四）能力素質(zhì)要求 1、具備較強(qiáng)的理解判斷能力、執(zhí)行力，能正確理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，確保準(zhǔn)確、及時(shí)完成領(lǐng)交辦的工作。 2、具備良好的語(yǔ)言及文字表達(dá)能力，擅長(zhǎng)撰寫(xiě)報(bào)告、發(fā)言稿及各類(lèi)文書(shū)寫(xiě)作。 3、具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力，及時(shí)完成跨部門(mén)溝通和協(xié)調(diào)能力。 4、具備良好的學(xué)習(xí)能力，能夠主動(dòng)學(xué)習(xí)，較快掌握與公司運(yùn)營(yíng)有關(guān)的各種知識(shí)。 5、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，有高度的責(zé)任心、敬業(yè)及團(tuán)隊(duì)合作精神。