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直線(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)：項(xiàng)目經(jīng)理

工作職責(zé)：

- 為整個(gè)團(tuán)隊(duì)提供后勤及行政支持，做好團(tuán)隊(duì)與客戶(hù)及服務(wù)供應(yīng)商之間的溝通服務(wù)工作，以確保準(zhǔn)確、高效的行政管理運(yùn)營(yíng)。

- 為每個(gè)展覽準(zhǔn)備展會(huì)綜合表格，并確認(rèn)所有表格都是經(jīng)過(guò)管理部門(mén)批準(zhǔn)并簽署。

- 管理并監(jiān)督部門(mén)預(yù)算，確保編纂的電子表格中詳細(xì)記錄采購(gòu)訂單的任何支出，預(yù)借現(xiàn)金，費(fèi)用和發(fā)票。

- 歸檔所有匯票。

- 提供一切行政支持以確保展會(huì)的順利進(jìn)行。

- 為國(guó)際客戶(hù)提供基本的展會(huì)場(chǎng)地信息。

- 建議客戶(hù)借助展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)會(huì)進(jìn)行推廣。

- 創(chuàng)建市場(chǎng)/展商手冊(cè)，與ITE各個(gè)辦公室溝通展會(huì)信息，表格需要交回以促進(jìn)諸如廣告和贊助等服務(wù)。

- 整理并校對(duì)官方展會(huì)會(huì)刊中需要刊登的所有廣告和公司簡(jiǎn)介。

- 創(chuàng)建工作計(jì)劃簿，注明各項(xiàng)工作的截止日期，以確保每項(xiàng)任務(wù)都能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。

- 給所有客戶(hù)發(fā)送提醒文件（展會(huì)開(kāi)始之前的2-3周）， 檢查所有出差相關(guān)工作，如簽證，貨運(yùn)安排等工作是否已經(jīng)完成，并讓他們知道展會(huì)所有要求及細(xì)節(jié)。

- 校對(duì)印刷材料，與出版商確認(rèn)，在截止日期前所有資料準(zhǔn)備就緒并到位。

- 定期給供應(yīng)商發(fā)放展會(huì)更新材料（如貨運(yùn)代理，旅行社）和相關(guān)的國(guó)外辦公室。

- 發(fā)放和寄送展會(huì)參觀券。

- 確?，F(xiàn)場(chǎng)需要的所有資料按時(shí)發(fā)放。

技能

- 出色的溝通和組織能力；

- 流利的英語(yǔ)（口語(yǔ)能力和書(shū)寫(xiě)能力）

- 做事細(xì)致，準(zhǔn)確；

- 以客戶(hù)為中心；

- 解決問(wèn)題的能力；

- 能夠靈活的處理各種問(wèn)題并在壓力下完成工作；

- 思維敏捷；

- 較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神；

- 有耐心；

- 能夠積極主動(dòng)的工作；

- 充滿(mǎn)自信，善于與不同行業(yè)不同階層的人溝通。

知識(shí)

- 熟練掌握Microsoft Office各種辦公軟件；