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高級(jí)行政專員(上市企業(yè))
5000-6000元 蘇州吳中區(qū) 應(yīng)屆畢業(yè)生 大專
高級(jí)行政專員(上市企業(yè))
5000-6000元 蘇州吳中區(qū) 應(yīng)屆畢業(yè)生 大專
職位描述
該職位還未進(jìn)行加V認(rèn)證,請(qǐng)仔細(xì)了解后再進(jìn)行投遞!

工作內(nèi)容:


膳食管理


?協(xié)助建立管理制度和流程,對(duì)餐食實(shí)施規(guī)范化管理;達(dá)到食品異物投訴率小于 0.025%的目標(biāo);


?協(xié)助相關(guān)負(fù)責(zé)人改進(jìn)和解決用餐難點(diǎn),給員工多種選擇,提升用餐滿意度。


1)、食堂管理:


a、負(fù)責(zé)公司全員的餐卡充值:根據(jù)員工的考勤、點(diǎn)餐情況,每月底完成次月餐卡的充值工作;


b、每月定期到食堂后廚巡視檢查,確保食物來(lái)源的安全性和食物烹飪環(huán)境合規(guī)性;每天菜品留樣,存放48小時(shí),各項(xiàng)食品檢測(cè)報(bào)告查看,買賣的供貨憑證抽查;


c、每天實(shí)時(shí)跟進(jìn)員工用餐情況,及時(shí)處理員工的用餐問(wèn)題、反饋問(wèn)題,與第三方食堂進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),解決異物或投訴問(wèn)題;


d、負(fù)責(zé)核對(duì)每月賬單,提交Ariba付款單。


2)、 配餐管理:


a、負(fù)責(zé)管理餐飲系統(tǒng),提供線上點(diǎn)餐服務(wù);


b、負(fù)責(zé)公司全員的點(diǎn)餐賬戶充值:根據(jù)每月工作日天數(shù),每月底完成次月點(diǎn)餐賬戶的充值工作;


c、每月定期到食堂后廚巡視檢查,確保食物來(lái)源的安全性和食物烹飪環(huán)境合規(guī)性;每天菜品留樣,存放48小時(shí),各項(xiàng)食品檢測(cè)報(bào)告查看,買賣的供貨憑證抽查;


d、每天實(shí)時(shí)跟進(jìn)員工用餐情況,及時(shí)處理員工的用餐問(wèn)題、反饋問(wèn)題,與第三方食堂進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),解決異物或投訴問(wèn)題;


e、負(fù)責(zé)核對(duì)每月賬單,提交Ariba付款單。


3)、餐飲系統(tǒng)數(shù)據(jù)收集


做好餐飲相關(guān)數(shù)據(jù)收集整理,保證數(shù)據(jù)及時(shí)性與準(zhǔn)確性。


4)、高管及客戶訂餐


根據(jù)每日高管出勤情況及客戶情況,預(yù)訂餐食,確保餐食符合要求。


員工服務(wù)項(xiàng)


1)、新員工入職餐卡制作;


2)、員工離職流程處理:核對(duì)餐卡、點(diǎn)餐賬戶余額情況,班車乘坐情況等相關(guān)手續(xù)辦理。


合規(guī)會(huì)議


1)、每月合規(guī)會(huì)議內(nèi)容計(jì)劃的安排;


2)、每周二和周四合規(guī)會(huì)議的舉辦,人員出勤的統(tǒng)計(jì)等;


3)、加強(qiáng)公司制度的宣導(dǎo),強(qiáng)化全員合規(guī)教育培訓(xùn),使員工真正掌握公司合規(guī)管理基本要求,熟悉崗位涉及的規(guī)范要求,進(jìn)而養(yǎng)成依法合規(guī)的行為自覺。


活動(dòng)管理


1)、各類活動(dòng)策劃組織,包括活動(dòng)方案制定及落地實(shí)施;


2)、協(xié)助其他部門大型活動(dòng)的行政項(xiàng)支持。


任職資格:


1、大專及以上教育經(jīng)歷,優(yōu)先考慮藥學(xué)相關(guān)專業(yè);


2、從事相關(guān)行政工作五年以上;


3、具有良好的溝通能力和協(xié)調(diào)技巧,有一定的文字組織能力;


4、能熟練運(yùn)用辦公軟件(Word、Excel、PPT、OA等);


5、對(duì)行政模塊上的工作有一定的清晰度,擅長(zhǎng)推動(dòng)工作進(jìn)度,執(zhí)行能力強(qiáng);


6、具備運(yùn)用知識(shí)分析、處理、應(yīng)變及解決問(wèn)題的工作能力。

聯(lián)系方式
注:聯(lián)系我時(shí),請(qǐng)說(shuō)是在今日招聘網(wǎng)上看到的。
工作地點(diǎn)
地址:蘇州吳中區(qū)蘇州藥明康德新藥開發(fā)有限公司
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