職位描述
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崗位職責:
1、協(xié)助總監(jiān)負責綜合管理部行政事務的日常工作梳理、分工、過程跟進、結果輸出,確保行政部工作正常開展;
2、協(xié)助總監(jiān)起草公司行政各類制度,并監(jiān)督落實制度的實施,進行有關會議記錄及整理會議紀要工作;
3、協(xié)助并負責公司報送文件的審核,負責公司公文流轉、催辦、保管等工作;
4、負責印章管理,保管使用公司印章、辦公室印章;
5、負責辦公室文書等各類檔案管理,各類知識體系認證工作;
6、負責公司內外接待管理,統(tǒng)籌協(xié)調會議室管理、流程、住宿等安排;
7、在綜合管理部總監(jiān)的授權下負責公司各種資質、證照的保存和使用;
8、協(xié)助安排、完成各類會務、接待籌備工作,必要場合做好拍照、視頻等工作;
9、協(xié)助公司進行日常行政辦公費用的預算及支出管理;
10、負責公司的辦公設備、低值易耗品、集體福利及禮品的采購等相關的管理;
11、日常實物福利、工裝、工藝品的采購、印刷及發(fā)放工作、勞保用品、辦公用品的管理和發(fā)放工作;
12、及時做好領導安排的采購相關工作:物料庫存數(shù)據(jù)、采購合同、款項支付等;
13、及時做好領導的硬件數(shù)據(jù)管理、運輸投保等相關工作、并及時更新操作erp系統(tǒng);
14、負責公司用車的協(xié)調管理;
15、完成上級領導臨時交辦的其他任務和本部門職權范圍內的其他事務。
1、協(xié)助總監(jiān)負責綜合管理部行政事務的日常工作梳理、分工、過程跟進、結果輸出,確保行政部工作正常開展;
2、協(xié)助總監(jiān)起草公司行政各類制度,并監(jiān)督落實制度的實施,進行有關會議記錄及整理會議紀要工作;
3、協(xié)助并負責公司報送文件的審核,負責公司公文流轉、催辦、保管等工作;
4、負責印章管理,保管使用公司印章、辦公室印章;
5、負責辦公室文書等各類檔案管理,各類知識體系認證工作;
6、負責公司內外接待管理,統(tǒng)籌協(xié)調會議室管理、流程、住宿等安排;
7、在綜合管理部總監(jiān)的授權下負責公司各種資質、證照的保存和使用;
8、協(xié)助安排、完成各類會務、接待籌備工作,必要場合做好拍照、視頻等工作;
9、協(xié)助公司進行日常行政辦公費用的預算及支出管理;
10、負責公司的辦公設備、低值易耗品、集體福利及禮品的采購等相關的管理;
11、日常實物福利、工裝、工藝品的采購、印刷及發(fā)放工作、勞保用品、辦公用品的管理和發(fā)放工作;
12、及時做好領導安排的采購相關工作:物料庫存數(shù)據(jù)、采購合同、款項支付等;
13、及時做好領導的硬件數(shù)據(jù)管理、運輸投保等相關工作、并及時更新操作erp系統(tǒng);
14、負責公司用車的協(xié)調管理;
15、完成上級領導臨時交辦的其他任務和本部門職權范圍內的其他事務。
工作地點
地址:鄭州金水區(qū)楷林IFCC座11層1113
以擔?;蛉魏卫碛伤魅∝斘?,扣押證照,均涉嫌違法,請?zhí)岣呔?
職位發(fā)布者
白女士HR
河南彌綸軟件科技有限公司
- 計算機軟件
- 51-99人
- 私營·民營企業(yè)
- 鄭州-鄭東新區(qū) 楷林IFC c座
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