職位描述
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職責描述:
1、禮貌接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記,及時做好后勤保障工作。
6、協(xié)助公司辦公室進行人員邀約面試,及相關文檔的準備、存檔。
7、負責復印、打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
9、做好會前會后會議準備,以及會議后勤支持工作。
10、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。做好公司各部門之間的協(xié)調工作,積極完成上級交辦的其他臨時事務。
任職要求:
1、大專及以上學歷,行政管理、人力資源管理專業(yè)優(yōu)先;
2、有良好的職業(yè)形象和氣質,懂得基本的前臺接待禮儀;
3、性格開朗,服務意識良好,溝通協(xié)調能力良好,具有良好的職業(yè)道德和操守,有親和力,較強的保密意識;
4、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟件;
5、一--二年及以上相關崗位工作經(jīng)驗;
6、良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動;
工作地點
地址:上海浦東新區(qū)上海張江大廈A座
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