崗位職責(zé):
1. 宿舍管理:負(fù)責(zé)對(duì)職工宿舍的日常管理進(jìn)行監(jiān)督檢查,審核宿舍采購(gòu)及水電氣能耗情況;做好接待用房的管理和使用;及時(shí)掌握周邊可用房源信息,對(duì)接協(xié)議價(jià)格及相關(guān)事宜。
2. 食堂管理:負(fù)責(zé)對(duì)食堂的日常經(jīng)營(yíng)進(jìn)行監(jiān)督管理,確保食品安全,審核食堂成本,定期開展食堂滿意度調(diào)查。
3. 合同檔案:負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)合同的用印審核與留存保管,并建立信息完善的合同臺(tái)賬。
4. 印章證照:負(fù)責(zé)各公司和組織營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)許可證、章程、公章、法人章等辦理、保管、提取、注銷、年檢工作;對(duì)涉及印章、證照使用、外借的,做好審核監(jiān)督、用印回收、文件留檔工作。
5. 公務(wù)接待:負(fù)責(zé)參與對(duì)外對(duì)內(nèi)各項(xiàng)接待工作,落實(shí)接待涉及的各個(gè)環(huán)節(jié),聯(lián)系相關(guān)人員保證接待達(dá)到預(yù)期效果。
6. 辦公環(huán)境:負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所及配套區(qū)域內(nèi)(職工之家、停車場(chǎng)等)的環(huán)境管理,及時(shí)聯(lián)系維修整改,確保辦公環(huán)境整潔有序。
7. 公文管理:負(fù)責(zé)對(duì)以公司名義對(duì)內(nèi)、外發(fā)布的正式公文內(nèi)容、格式、行文進(jìn)行審核、發(fā)布與存檔。
8. 計(jì)劃管理:本部門工作總結(jié)與計(jì)劃的填報(bào)、審核、催辦工作。
9. 資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)各公司固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理,組織參與年度資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,保管資產(chǎn)臺(tái)賬。
10. 職工活動(dòng):組織或配合組織各類職工活動(dòng)。
任職資格:
1. 漢語(yǔ)言文學(xué)、行政管理等專業(yè),大學(xué)專科以上學(xué)歷。
2. 兩年以上同等崗位工作經(jīng)歷,對(duì)行政崗位工作內(nèi)容認(rèn)知深入,團(tuán)隊(duì)管理能力突出。
3. 文字功底過硬,人生閱歷豐富,工作計(jì)劃性強(qiáng),成本意識(shí)強(qiáng)。
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