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管家助理-前臺 崗位職責(zé)： 1、 負(fù)責(zé)前臺接待工作，禮貌待客并及時通知公司相關(guān)人員做好指引工作； 2、 及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并做好跟蹤及回訪； 3、 負(fù)責(zé)快件收發(fā)系統(tǒng)錄入、保證快遞間的整潔干凈； 4、 負(fù)責(zé)前廳區(qū)域的環(huán)境維護，保證辦公設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)； 5、 保證前臺所需物資的充足及費用結(jié)算準(zhǔn)確無誤； 6、 配合管家完成片區(qū)內(nèi)物業(yè)費的相關(guān)營帳錄入、開票工作； 7、 配合部門合同及票據(jù)的領(lǐng)用管理歸檔等工作，按公司要求進行風(fēng)控； 8、 配合部門完成辦公物資及工程物資的采購需求統(tǒng)計及付款相關(guān)； 9、 配合人事條線完成人員招聘、培訓(xùn)組織等事宜，檢查每日BI及5S； 10、配合部門進行運營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及提交，按要求組織會議并進行記錄； 11、協(xié)助集團、公司組織開展的小區(qū)業(yè)主活動； 12、完成上級主管及部門安排的各類臨時性任務(wù)。 任職要求： 1.形象氣質(zhì)佳，端莊、得體，適應(yīng)正裝，年齡20-35歲，優(yōu)秀者可放寬條件； 2.大專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，有物業(yè)、行政類工作經(jīng)驗優(yōu)先； 3.較強的服務(wù)意識，熟悉使用電腦辦公軟件及各類辦公自動化設(shè)備； 4.具有良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力，有責(zé)任心，性格開朗活潑，具有親和力； 5.具備一定商務(wù)禮儀知識； 6.能夠長期穩(wěn)定工作。