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行政接待(單休)
6000元以下 天津西青區(qū) 應(yīng)屆畢業(yè)生 學(xué)歷不限
東方藥林藥業(yè)有限公司 2024-12-09 09:30:35
人關(guān)注
行政接待(單休)
6000元以下 天津西青區(qū) 應(yīng)屆畢業(yè)生 學(xué)歷不限
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職位描述
該職位還未進(jìn)行加V認(rèn)證,請(qǐng)仔細(xì)了解后再進(jìn)行投遞!
單休制!?。。`活調(diào)休,一般情況周六周日休。)

偏市場(chǎng)崗位:
1.負(fù)責(zé)本分公司前臺(tái)登記接待,市場(chǎng)人員的參訪接待及專業(yè)講解介紹,通過熱情禮貌的優(yōu)質(zhì)服務(wù),向市場(chǎng)人員展示良好的企業(yè)形象,提高企業(yè)及品牌的知名度;每月28號(hào)按時(shí)提交《日常參訪登記表》;
2.認(rèn)真負(fù)責(zé)對(duì)外“服務(wù)微信號(hào)”的管理,做好溝通、預(yù)約、回復(fù)、記錄及合理安排,提前通知同事們做好相關(guān)接待準(zhǔn)備,及時(shí)回復(fù)市場(chǎng)信息;
3.負(fù)責(zé)本分公司的會(huì)議室、接待室、洽談茶室等功能區(qū)域管理,并根據(jù)《預(yù)約管理?xiàng)l例》、《功能區(qū)使用管理?xiàng)l例》做好合理分配,維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生及設(shè)備設(shè)施(及時(shí)清理茶臺(tái)茶具等,會(huì)議室桌椅設(shè)備等及時(shí)歸位,音響設(shè)備使用檢查等);每月28號(hào)按時(shí)提交《預(yù)約使用登記表》;
4.負(fù)責(zé)協(xié)助市場(chǎng)會(huì)議的會(huì)務(wù)服務(wù),如接待參觀、會(huì)場(chǎng)布置、人員食宿溫馨建議及對(duì)接、現(xiàn)場(chǎng)圖文必報(bào)并存檔(以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的播報(bào)模版發(fā)至相關(guān)工作群內(nèi)以便及時(shí)分享);嚴(yán)格把控會(huì)議人數(shù)不超過50人,超出須有報(bào)備手續(xù);
5.及時(shí)妥善處理參訪客戶的抱怨,收集客戶的意見、建議和期望,并將信息反饋給公司,以幫助公司迅速改善調(diào)整,提升服務(wù)水平及客戶滿意度;
6.負(fù)責(zé)日常公司快遞收發(fā)工作,并及時(shí)登記明細(xì),每月28號(hào)按時(shí)提交《快遞收發(fā)明細(xì)表》;
7.積極主動(dòng)學(xué)習(xí)公司產(chǎn)品及最新資訊;主動(dòng)及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
8.以上是主崗工作,要求掌握副崗工作(見行政專員工作內(nèi)容),定期輪崗成長。

偏行政崗位:
1.負(fù)責(zé)本分公司日常行政、工作流程、管理?xiàng)l例及規(guī)章制度的整理、更新及督行工作;
2.做好行政內(nèi)務(wù)及基礎(chǔ)人事工作;根據(jù)《辦公室管理?xiàng)l例》做好辦公內(nèi)部環(huán)境管理;負(fù)責(zé)會(huì)議記錄并存檔;
3.做好每月定期提交所需物資采購申請(qǐng)并進(jìn)行采購,每月28號(hào)按時(shí)提交《采購物資明細(xì)表》;
4.負(fù)責(zé)本分公司固定/非固定資產(chǎn)/低值易耗品的管理及日常維護(hù),做好合理領(lǐng)用登記,倉庫分類管理,每月28號(hào)按時(shí)提交《物品出入明細(xì)表》;
5.定期按總部要求進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn),每月28號(hào)準(zhǔn)時(shí)提交《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》;
6.負(fù)責(zé)每月定期提交房租/物業(yè)/水電等固定費(fèi)用的繳納申請(qǐng)及相關(guān)部門的對(duì)接跟進(jìn);
7.負(fù)責(zé)每月費(fèi)用票務(wù)整理/審核/記錄等,與總部財(cái)務(wù)對(duì)接系統(tǒng)報(bào)銷事宜及流程進(jìn)度的跟進(jìn),并及時(shí)更新臺(tái)賬表格且認(rèn)真核查;每月28號(hào)按時(shí)提交《費(fèi)用收支明細(xì)表》;
8.妥善保管好本分公司的證照/文件/合同等資料,負(fù)責(zé)文件的打印/復(fù)印/掃描/存檔/銷毀等;每季度按時(shí)提交《合同管理登記表》;
9.嚴(yán)格管控好分公司門禁信息錄入,不得擅自對(duì)外開放,登記好個(gè)人信息資料,離職或不常用人員及時(shí)刪除,每季度按時(shí)提交《員工信息一覽表》;
10.積極主動(dòng)學(xué)習(xí)公司產(chǎn)品及最新資訊;主動(dòng)及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
11.以上是主崗工作,要求掌握副崗工作(見市場(chǎng)專員工作內(nèi)容),定期輪崗成長。
聯(lián)系方式
注:聯(lián)系我時(shí),請(qǐng)說是在今日招聘網(wǎng)上看到的。
工作地點(diǎn)
地址:天津西青區(qū)海益國際-1號(hào)樓9層(天財(cái)酒店對(duì)面)
以擔(dān)?;蛉魏卫碛伤魅∝?cái)物,扣押證照,均涉嫌違法,請(qǐng)?zhí)岣呔?

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