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【工作內(nèi)容】

1. 接待來(lái)訪者：熱情和禮貌地接待來(lái)訪者，并及時(shí)通知受訪者來(lái)接待訪客
2. 回答電話和處理郵件：如有必要，需要回答來(lái)信、郵件或電子郵件。
3. 安排會(huì)議和預(yù)訂會(huì)議室：需要參與協(xié)調(diào)各部門(mén)同事使用會(huì)議室，有特殊會(huì)議室需求，協(xié)助同事和阿姨做好會(huì)議室的準(zhǔn)備工作，補(bǔ)充會(huì)議室里的白板筆、白板擦等一些基本文具。
4. 管理訪客記錄：需要記錄來(lái)訪者的詳細(xì)信息，如姓名、公司、訪問(wèn)目的等，并向相關(guān)人員通報(bào)。
5. 管理行政部的辦公用品和清潔設(shè)備：負(fù)責(zé)管理和補(bǔ)充辦公室用品如文具、清潔用具、咖啡豆、糖、茶葉、燈具等。辦公設(shè)施及環(huán)境的管理和日常維護(hù)或更換。
6. 協(xié)助行政工作:可能會(huì)協(xié)助行政部門(mén)處理一些基本的行政工作，如文件管理、資料整理、入職員工準(zhǔn)備工作、清潔工作管理、通知等。

【職位要求】

1. 大專(zhuān)以上學(xué)歷

2. 英語(yǔ)口語(yǔ)能力：可以簡(jiǎn)單口語(yǔ)跟外賓打招呼，明白對(duì)方來(lái)意。

3.精通上海話優(yōu)先