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1、負責(zé)項目管理制度的歸口管理，監(jiān)督檢查項目部各項內(nèi)部管理制度文件的實施。 2、負責(zé)組織編制項目部內(nèi)部管理制度(包括:行政管理、后勤保障管理、資產(chǎn)管理等方面的內(nèi)容。如果是以項目法人制模式運作的涉外項目，還應(yīng)包括人力資源管理、財稅管理、法律事務(wù)管理等方面的內(nèi)容)，負責(zé)文秘工作，協(xié)助項目經(jīng)理做好行政管理工作。 3、在項目部領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)協(xié)調(diào)與地方政府和各相關(guān)部門的關(guān)系，協(xié)助處理綜合性的日常管理工作。 4、負責(zé)項目經(jīng)理召集的會議準備工作，負責(zé)記錄并編寫項目部召開的綜合性會議的會議紀要，匯總編寫工程月報。 5、負責(zé)項目部信息管理系統(tǒng)中的項目部文件，管理文件、辦公資產(chǎn)圖紙文檔、資料、人力資源、溝通等管理分類和功能模塊的日常維護管理。負責(zé)錄入本部門日常辦公文件(工程月報、收發(fā)文件，傳真、部門會議紀要、聯(lián)系單、通知等)，并將對應(yīng)記錄的附件上傳等。 6、負責(zé)組織項目行政文件、資料、報告、記錄的收發(fā)、整理、編號等工作。保證文件資料的完整，有序、準確及有效運用。 7、負責(zé)項目部宣傳和項目部文化建設(shè)工作，收集綜合資料，編制工程大事記和工程相冊。 8、負責(zé)管理好項目部印鑒，做好審批、用章登記的工作，負責(zé)辦公區(qū)和生活區(qū)的現(xiàn)場保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等具體工作，其工作程序納入安健環(huán)管理程序。 9、負責(zé)項目部辦公用品、勞保用品的計劃、采購、登記、發(fā)放的管理工作。 10、負責(zé)車輛管理、保養(yǎng)、調(diào)度、安全，保證生產(chǎn)、生活用車以及辦理固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、調(diào)撥，報廢等事宜。 11、負責(zé)項目部辦公生活用水，用電、職工食堂，職工宿舍、醫(yī)療衛(wèi)生和項目部員工職業(yè)健康安全的管理工作。 12、負責(zé)項目部人力資源及現(xiàn)場臨時用工聘用的管理工作，按照項目部的要求，安排人員調(diào)動及職工獎罰等事宜，負責(zé)審核各部門考勤和員工休假的管理工作。 13、負責(zé)來賓接待和介紹工程概況情況。 14、負責(zé)按照檔案管理規(guī)定組織對項目部行政管理文件、資料的整理歸檔等工作。 15、完成項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。