1.公司級會議的組織、會議記錄和安排事項的督辦工作。
2.負(fù)責(zé)公司日常內(nèi)、外部文件的處理。公司層面文件的起草;公司文件管控、部門文件審核和流程;
3.行使辦公室職責(zé):代表公司做好與相關(guān)政府部門的協(xié)調(diào)、溝通及外事活動的安排、接待及其它行政事務(wù)工作。協(xié)助總經(jīng)理,做好公司對外接待、宣傳、參訪事宜并做好各部門之間的業(yè)務(wù)溝通及工作協(xié)調(diào)。
4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排,做好預(yù)約工作。
5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理臨時交辦事宜及公司辦公室、多功能會議室的日常管理工作。
6.負(fù)責(zé)公司年度計劃、月度計劃和專項計劃、會議安排工作的跟蹤落實及考評工作。
7.參與公司層面流程與制度的編制與修訂工作,并定期對執(zhí)行情況進行監(jiān)督落實。
8.負(fù)責(zé)常用辦公設(shè)備、辦公用品的計劃、采購、調(diào)配、管理工作。
任職條件
1.年齡:25-40歲,會開車,有三年以上駕齡。
2.學(xué)歷:專科以上。
3.專業(yè)技能
3.1熟悉國家及地方的有關(guān)政策法規(guī),熟悉公司的管理制度及工作流程。
3.2 較強的組織、溝通能力及人際交往能力以及計劃和執(zhí)行能力。
3.3熟練使用Office等辦公軟件。
4.資歷:具有3年以上的工作經(jīng)驗。
5.素質(zhì)
5.1責(zé)任心強、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正。
5.2具有較強發(fā)現(xiàn)和預(yù)防及應(yīng)對、協(xié)調(diào)和解決問題的能力。
- 行業(yè)未知
- 公司規(guī)模未知
- 公司性質(zhì)未知
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