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崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)公司各部門之間綜合協(xié)調(diào)工作,安排公司領(lǐng)導(dǎo)的重要活動和會議日程,準(zhǔn)備相關(guān)材料、記錄、編寫紀(jì)要及領(lǐng)導(dǎo)交辦工作任務(wù)的安排布置和督辦落實工作; 2.負(fù)責(zé)公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)立與規(guī)章制度體系建設(shè)工作,優(yōu)化、調(diào)整管理流程,完善管理體系建設(shè); 3.負(fù)責(zé)組織編寫公司年度工作計劃和工作總結(jié)、重要文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議報告和工作方案等,審核公司各部門上報、下發(fā)的文字材料,負(fù)責(zé)情況通報、信息交流等工作,組織開展綜合性調(diào)研活動,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供必要依據(jù); 4.負(fù)責(zé)公司綜合行政辦公管理,文秘、機(jī)要及公文管理工作; 5.負(fù)責(zé)公司重要接待及后勤保障工作; 6.負(fù)責(zé)公司辦公用房、員工宿舍、員工餐飲日常工作管理及辦公場所等辦公條件保障; 7.負(fù)責(zé)辦公營具管理,負(fù)責(zé)保障辦公和科研生產(chǎn)用車管理; 8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 職位要求: 1.本科以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,身體健康、性格開朗,口齒伶俐,表達(dá)能力強,溝通耐心、做事細(xì)致,態(tài)度積極,責(zé)任心強; 2.熟悉行政辦公工作,熟練掌握Word,Excel、PowerPoint等辦公軟件,熟悉行政辦公信息化建設(shè),具有較好的公文、會議紀(jì)要、工作總結(jié)等文件寫作能力; 3.具有較強的接待、管理和保密意識; 4.擁有良好的政治素養(yǎng)、道德品質(zhì)、團(tuán)隊意識和服務(wù)意識,以及較強的執(zhí)行力和抗壓能力;
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