與今日招聘企業(yè)隨時溝通
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1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。 2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。 3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。 4、監(jiān)督員工每日考勤情況。 5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作 6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。 7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。 8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。 9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。 10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。 11、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作 12、做好材料收集、檔案管理等工作。 13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。 14、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。 15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。
崗位職責(zé): 1、接待來訪客人并及時做好登記準(zhǔn)確通知被訪人員; 2、負(fù)責(zé)來訪客人的前期接待、中期消費及后期結(jié)算等維護(hù)工作; 3、負(fù)責(zé)行政人事基礎(chǔ)事務(wù)處理。 4、完成上級主管交辦的其它事務(wù)性文職工作。 任職資格: 1、,形象好氣質(zhì)佳,年齡22-35歲,2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗; 2、較強(qiáng)的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件; 3、具備良好的協(xié)調(diào)及溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力。
任職資格
1. 有一定的工作經(jīng)驗
2. 熟練操作電腦。會打字,會使用并熟練操作相關(guān)業(yè)務(wù)軟件
3. 工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)、仔細(xì)
4. 抗壓能力強(qiáng),能獨立完成本職工作
5. 善于溝通,為人謙虛誠懇。
6.服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。
工作內(nèi)容
1. 前臺收發(fā)信件及快遞,接聽前臺電話,接待來訪客人;
2. 管理各種表格文件;
3. 登記牙模,負(fù)責(zé)牙模出貨。
4. 做好出入庫的登記、消毒工作
5. 登記或更新業(yè)務(wù)和客戶電話號碼等聯(lián)系 。
6.完成上級主管交辦的其他工作。
職位福利:包住、節(jié)日福利、全勤獎、餐補(bǔ)、五險、定期體檢
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