1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常工作安排，協(xié)助總經(jīng)理接待重要客戶并做好相關(guān)記錄. 2、協(xié)助總經(jīng)理開展計(jì)劃管理，對(duì)各部門的工作計(jì)劃節(jié)點(diǎn)進(jìn)行跟蹤、管控； 3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常對(duì)外的事務(wù)，例如對(duì)外洽談，商務(wù)對(duì)接等； 4、按總經(jīng)理的指示進(jìn)行相關(guān)的內(nèi)部、外部溝通協(xié)調(diào)工作，做到信息上傳下達(dá)； 5、督促、檢查總經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作落實(shí)情況，并整理匯報(bào)；
郭
崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程安排和提醒，并及時(shí)反饋。 2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的收集、起草和相關(guān)數(shù)據(jù)的整理工作。 3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常工作接待、商務(wù)隨行及辦理。 4、會(huì)議組織和記錄，會(huì)議紀(jì)要整理，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。 5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 崗位要求： 1、男女不限，?？埔陨蠈W(xué)歷，工商管理/企業(yè)管理/市場(chǎng)營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2、較強(qiáng)的文字撰寫能力、溝通協(xié)調(diào)能力及語言表達(dá)能力，善于分析總結(jié)。 3、工作認(rèn)真細(xì)致、積極主動(dòng)、悟性強(qiáng)，學(xué)習(xí)和執(zhí)行能力強(qiáng)，具備良好的邏輯思維能力及商務(wù)禮儀素質(zhì)。 4、熟練使用日常辦公軟件，有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及敏銳的洞察力，具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和執(zhí)行能力。
曾小姐
工作內(nèi)容 1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力做好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。 2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。 3、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。 4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。 5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。 6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。 7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。 8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。 9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào) 10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。 崗位職責(zé) 一.要認(rèn)清自己，處事有原則。找不準(zhǔn)位置，也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn)，工作起來也就找不著“感覺”。 總經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨細(xì)，參謀不決斷，還要不攬權(quán)，不越權(quán)，不越位，不缺位，工作要到位。 二.要耳聰目明，做好參謀工作。 從大的方面說，當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時(shí)地捕捉信息，準(zhǔn)確地搞好反饋，積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題，還要認(rèn)真分析問題，給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見，還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種，要有多種方案，以便優(yōu)中選優(yōu)，“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí)，并及時(shí)搞好督促檢查，搞好落實(shí)情況反饋。 三.要長(zhǎng)袖善舞，作好各部門之間的“潤(rùn)滑油”。 首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對(duì)上：要尊重而不盲從，服務(wù)而不奴婢，更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說，要“不唯書，不唯上，要唯實(shí)?！痹趯?shí)際工作中，不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的，但要有分寸，要堅(jiān)持原則，按章辦事，不能惟命是從。待下：以禮，以誠(chéng)，以情。不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系，外求支持協(xié)作，內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。 四.要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。總經(jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí)，求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。 要善于“分身”，明確該干什么，不該干什么，先干什么，后干什么。要有所為，有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事，要分解任務(wù)到人，并明責(zé)授權(quán)，責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán)，要少插手，多支持下級(jí)大膽工作。不要事無巨細(xì)，事必躬親。不該為之事，“親自”未必就好，還往往會(huì)挫傷員工的積極性。工作有成績(jī)，也會(huì)有不足，要客觀地分析是非功過，更不要跟下邊搶功爭(zhēng)好。尤其是出現(xiàn)過錯(cuò)不要推諉，對(duì)自己的過錯(cuò)更不要上推下卸。工作要扎實(shí)，力求實(shí)績(jī)、實(shí)效。總辦工作不能擺花架子，更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映情況，扎實(shí)地開展工作。 五.要不斷提升個(gè)人素質(zhì)，增加人文魅力。自身素質(zhì)強(qiáng)，就會(huì)產(chǎn)生人文 “魅力”和影響力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理，要*權(quán)力的影響力，但更重要的是*非權(quán)力的影響力。 只有二者有機(jī)結(jié)合，才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力，*德、識(shí)、才、學(xué)，*高尚的人格、豐富的知識(shí)、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時(shí)，還要學(xué)會(huì)尊重，學(xué)會(huì)理解，學(xué)會(huì)“給予”，尊重上級(jí)，理解同級(jí)，善于“給予”下級(jí)。培養(yǎng)人才，幫助人展現(xiàn)才能，實(shí)現(xiàn)價(jià)值。 六.要注意自身形象，起好表率作用?？傓k處在公司的第一線，一舉一動(dòng)都代表著公司形象。 總經(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng)，注重自我形象塑造。同時(shí)，要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識(shí)，形成塑造形象的共識(shí)。工作中，要重視外在形象的“包裝”，全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物，為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”，想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦，設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實(shí)事、辦好事。 七.要制訂并完善游戲規(guī)則。 一方面要根據(jù)工作需求，建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度，并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。比如，要建立值班制度、會(huì)務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)好的，批評(píng)、懲罰壞的。不能好壞不分，是非不明，不能讓“會(huì)叫喚的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如搗蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能夠積極辦好事，壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制，確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。 八.要努力營(yíng)造溫馨快樂的工作環(huán)境。 要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境，用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境，增強(qiáng)總辦整體效能?？偨?jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容，思想上重視，工作上要研究、策劃，采取切實(shí)有效的舉措，搞好宣傳，形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動(dòng)，活躍員工的文化生活，努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。 要求：英語六級(jí)以上，會(huì)溝通商務(wù)文件，解決技術(shù)問題。
鄭夢(mèng)如
1，行政管理 2，會(huì)做安保方案 3，招投標(biāo)與ac的使用
金先生
【崗位職責(zé)】：
1、統(tǒng)籌組織戰(zhàn)略及高層會(huì)務(wù)管理，包括但不限于決策層會(huì)議、高層專題會(huì)議及定期經(jīng)營(yíng)分析與職能會(huì)議等，根據(jù)會(huì)議或總經(jīng)理會(huì)議決議或總經(jīng)理書面批示要求監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)工作，同時(shí)推進(jìn)決議事項(xiàng)按要求落地；
2、負(fù)責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)總經(jīng)理批示，跟進(jìn)相關(guān)工作分解、落實(shí)、檢查、執(zhí)行情況，做好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下、輔助決策落地的作用；
3、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好政府和重要客戶的接待工作，維護(hù)良好的公共關(guān)系，陪同總經(jīng)理或決策層出席公司外部會(huì)議或開展商務(wù)洽談；
4、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行日常工作安排，包含：總經(jīng)理日程計(jì)劃安排提醒、工作安排計(jì)劃、文件收集等；
5、及時(shí)、高效、準(zhǔn)確地完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
【任職要求】：
1、全日制本科及以上院校畢業(yè)，雙一流本科及以上院校畢業(yè)優(yōu)先；
2、具備3年及以上總裁/總經(jīng)理助理或秘書崗位經(jīng)驗(yàn)，熟悉公司決策戰(zhàn)略組織、高管會(huì)務(wù)組織、公共關(guān)系處理，有業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)者尤佳；
3、具有扎實(shí)優(yōu)異的文字表達(dá)與處理能力，表達(dá)能力、分析和洞察力強(qiáng)；
4、上進(jìn)心強(qiáng)，崇尚細(xì)節(jié)管理，具備較強(qiáng)的執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)能力與把控能力，出色的商業(yè)判斷能力和敏銳的商業(yè)嗅覺；
曾小
職位描述： 1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排； 2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件，信件，函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá)； 3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草； 4、負(fù)責(zé)來訪的接待、商務(wù)隨行； 任職資格 1、本科畢業(yè)；身體健康，相貌端正； 2、具有營(yíng)銷及管理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先； 3、人品善良，性格開朗、直率；責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)，能承受工作壓力，團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力佳； 4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，公文寫作功底扎實(shí)； 5、有嚴(yán)密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力，較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力，書面及口頭表達(dá)能力優(yōu)秀； 6、有C1駕照，可優(yōu)先考慮；
莫健勇
1、負(fù)責(zé)文件呈報(bào)，分門別類后請(qǐng)直屬領(lǐng)導(dǎo)審閱或者轉(zhuǎn)發(fā)其他部門會(huì)簽；2、協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)管理部門或者落實(shí)企業(yè)的各項(xiàng)管理工作的開展、進(jìn)度及落實(shí)執(zhí)行情況；3、全面負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的各項(xiàng)管理工作；4、匯總下屬的各項(xiàng)需求及工作內(nèi)容的傳達(dá)、日常辦公需求等相關(guān)的辦公室內(nèi)勤工作。
姚鶴
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