1、 協(xié)助CEO制訂議程，會議資料準(zhǔn)備，會議備忘并跟進(jìn)行動計(jì)劃的實(shí)施；
2、 組織協(xié)調(diào)召開企業(yè)經(jīng)營及管理會議，如財(cái)務(wù)分析會，辦公會議等，并跟進(jìn)落實(shí)各分公司/部門工作計(jì)劃/目標(biāo)完成情況；
3、 根據(jù)CEO工作計(jì)劃，安排相應(yīng)行程及督導(dǎo)各項(xiàng)事務(wù)準(zhǔn)備工作；
4、 協(xié)助總裁對外事務(wù)管理，公共關(guān)系管理（政府，媒體，機(jī)構(gòu)等），協(xié)助重要客人接待工作；
5、 負(fù)責(zé)督導(dǎo)行政部工作及人員管理及行政預(yù)算控管；
6、 負(fù)責(zé)法律事務(wù)的對接；
7、 建立及實(shí)施事業(yè)部相關(guān)業(yè)務(wù)信息、業(yè)務(wù)合同管理規(guī)則，并推動實(shí)施相關(guān)數(shù)據(jù)的管理及定期報(bào)告；
8、 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)相關(guān)信息統(tǒng)籌管理、ERP相關(guān)工作的審核。
9、 總裁交辦的其它事務(wù)/任務(wù)；
【任職要求】
- 本科及以上學(xué)歷，管理、市場營銷或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
- 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神；
- 熟練掌握辦公軟件操作，具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力；
- 能夠承受工作壓力，具備良好的抗壓能力和解決問題的能力；
- 具有服務(wù)行業(yè)相關(guān)行政經(jīng)驗(yàn)，且有項(xiàng)目管理/業(yè)務(wù)支持經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
- 英語書面、口語熟練
正歆集團(tuán)
崗位職責(zé)： 1.協(xié)助總經(jīng)理處理安排日常工作事務(wù)。包括日程安排、工作安排、接待安排、文件處理、資料管理等工作。 2.組織安排接待事項(xiàng)，為總經(jīng)理安排會客、簽約、會議等事項(xiàng)的準(zhǔn)備工作及相關(guān)事宜，協(xié)助客戶接待，相關(guān)談判等工作。 3.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行工作指令的傳達(dá)、協(xié)助及事件進(jìn)展的跟進(jìn)、反饋。 4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常經(jīng)營工作中的文件、報(bào)告、重要文件的處理及保管工作。 5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 職位要求： 1.形象氣質(zhì)俱佳，待人接物適宜。具有較強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力。富有親和力、責(zé)任心。 2.工作經(jīng)歷穩(wěn)定。
崗位職責(zé)及要求 1、年齡22-28歲以下，身高165cm以上，性格開朗隨和，形象氣質(zhì)佳，聲音甜美，有親和力，衣著整齊大方得體； 2、有良好的服務(wù)意識，熟練使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等各種辦公設(shè)備;熟練使用各種辦公軟件如：WPS、Office軟件； 3、具有良好的溝通交往能力，精通各種禮儀常識；談吐得體，處事圓滑，應(yīng)變能力強(qiáng) 4、負(fù)責(zé)公司各類文件的收發(fā)工作及行政內(nèi)勤工作； 5、公司集體活動的組織與安排；機(jī)票和酒店預(yù)訂，行程安排、結(jié)算和報(bào)銷事宜； 6、兩年以上專業(yè)公關(guān)咨詢公司或者相關(guān)市場傳播工作經(jīng)驗(yàn)， 7、杰出的領(lǐng)導(dǎo)和管理能力，豐富的客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn)； 8、對公關(guān)行業(yè)有強(qiáng)烈的事業(yè)心；從事過公關(guān)行業(yè)優(yōu)先； 9、具有良好的溝通能力，較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)能力，靈活、機(jī)智的處事能力； 10、有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神，能承擔(dān)較大的工作壓力。 11、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作內(nèi)容。 12、薪資待遇可具體面議。
徐林
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