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職位描述：

崗位職責：

1、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作；

2、協(xié)助綜合部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

3、根據(jù)相關(guān)制度或公司領(lǐng)導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議；組織安排公司工作例會或參與籌備重要會議及重要活動；做好周報、月報的收集、整理、上報工作；

4、對外相關(guān)部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、參觀講解、解答咨詢、傳遞信息工作以及各類會議、宴席的布置及對接工作；

5、負責會議室、茶水間的管理和日常性接待及訂餐住宿傳真工作；

6、根據(jù)綜合部經(jīng)理的指示，負責公司總務工作，做好后勤保障，主要是員工膳食、衛(wèi)生保潔、安全門衛(wèi)工作；做好上下聯(lián)絡溝通工作，及時向領(lǐng)導反映情況、反饋信息；

7、負責公文的及時處理。對各類上級來文和呈送的請示、報告等文件，及時呈遞、傳閱、回收。將領(lǐng)導批示交付責任人，并及時催辦和了解執(zhí)行情況；負責公司紅頭文件的審閱、歸檔、管理工作；

8、協(xié)助綜合部經(jīng)理跟進并完善行政管理制度工作；

9、審閱、修改以公司名義上報及下發(fā)的行政文件，對文稿的格式、內(nèi)容、行文關(guān)系、發(fā)往單位等進行全面審核；

10、妥善保管并負責公司公章的正確使用；

11、負責公司非生產(chǎn)類固定資產(chǎn)管理工作；

12、負責組織指導物業(yè)做好員工宿舍的管理工作。

13、負責組織指導物業(yè)做好辦公樓環(huán)境衛(wèi)生日常維護管理工作。保證辦公場所的整潔、衛(wèi)生。

14、負責組織指導物業(yè)做好室外場地道路的環(huán)境衛(wèi)生日常維護管理工。

15、協(xié)助辦理黨政相關(guān)工作。

16、辦公室固定資產(chǎn)管理工作；

17、負責部門合同、用章跟蹤臺賬登記。

任職要求：

1、大專及以上學歷，行政管理、中文或旅游等相關(guān)專業(yè)，有3年以上工作經(jīng)驗；

2、擅長商務接待及組織各類會議，要能接受適當加班；

3、具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力；

4、具有較強的服務意識，熟練使用電腦辦公軟件及辦公設(shè)備；

5、形象氣質(zhì)佳，有C1駕照。

備注：如制定過會議接待方案、活動組織方案、寫書過會議紀要請隨簡歷一同上傳。

五險一金、餐補、高溫補貼、員工宿舍、節(jié)日福利、年度旅游、年度體檢等。