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辦公軟件熟練 制作數(shù)據(jù)報(bào)表
1.主要工作 全權(quán)負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)工作的組織與管理,負(fù)責(zé)辦公室客戶接待、日常衛(wèi)生安排、辦公室人員考勤管理等工作; 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用、等級(jí)、管理,辦公室環(huán)境衛(wèi)生、辦公設(shè)備的管理;(保障辦公室所需物資如:水、紙、設(shè)備、耗材、報(bào)銷單據(jù)表格等充足,費(fèi)用結(jié)算) 公司快件資收發(fā),電話接聽(tīng)、記錄、反饋等工作; 負(fù)責(zé)公司會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要等工作;起草修改報(bào)告文稿等;做好材料收集、檔案管理、文書起草等; 2.輔助工作 協(xié)助建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等管理制度;建立維護(hù)人事檔案、辦理和更新勞動(dòng)合同; 負(fù)責(zé)公司各工程項(xiàng)目工程量匯總、記錄、評(píng)比,并督促管理各項(xiàng)目技術(shù)員工量匯報(bào)工作; 協(xié)助網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷開(kāi)展工作,負(fù)責(zé)日常網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與維護(hù)、在線客服咨詢工作、信息平臺(tái)維護(hù)等工作; 3.任職要求 為人正直坦蕩,做事細(xì)心謹(jǐn)慎; 能夠熟練使用電腦辦公,要求能適應(yīng)多崗位交叉工作能力; 普通話標(biāo)準(zhǔn),熟悉日常禮儀,言行舉止得體; 要求學(xué)歷??埔陨希形?、文秘、土木類專業(yè)優(yōu)先; 工作經(jīng)驗(yàn)不限;
崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室主任貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下部門聯(lián)絡(luò)溝通工作,搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作; 2.負(fù)責(zé)組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文; 3.負(fù)責(zé)對(duì)公司行政檔案進(jìn)行保管和定期整理,做好檔案歸檔、分類、保管和保密工作; 4.負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所及辦公設(shè)施的日常維護(hù),不斷提升公司辦公環(huán)境,合理控制辦公成本; 5.輔助辦公室主任建立公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備臺(tái)賬,并對(duì)固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備定期進(jìn)行檢查、維護(hù); 6.負(fù)責(zé)監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇,發(fā)現(xiàn)特殊情況及時(shí)上報(bào); 7.負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔; 8.負(fù)責(zé)公司總部各種文件的打印、收發(fā); 9.負(fù)責(zé)公司各部門日常辦公用品、低值易耗品、勞保福利用品的購(gòu)買、管理和分發(fā)等工作; 10.負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車的日常管理和調(diào)度安排等后勤事務(wù)管理; 任職資格: 1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理及相關(guān)專業(yè); 2、2年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn); 3、熟練使用辦公軟件,具有文書處理能力,熟悉行政管理的相關(guān)專業(yè)知識(shí) 4、執(zhí)行力、學(xué)習(xí)力、判斷能力、組織協(xié)調(diào)能力、語(yǔ)言文字能力 工作地址:蘭州市七里河區(qū)西站蘭州中心38樓
崗位職責(zé):負(fù)責(zé)飼料廠辦公室管理工作 任職要求: 1、大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限; 2、熟練使用辦公軟件,有一定寫作能力; 3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé); 4、工作地點(diǎn):平?jīng)鰶艽?
行政助理主要負(fù)責(zé)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后工作的準(zhǔn)備、記錄和整理。以及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。 行政內(nèi)勤主要負(fù)責(zé)打印、復(fù)印,總公司、分公司相關(guān)文件材料的接收,各類數(shù)據(jù)資料的收集整理、歸類、分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析材料和應(yīng)對(duì)措施。
○崗位職責(zé): 1、公司行政檔案管理:證照的辦理、更新及使用管理;行政發(fā)文的管理; 2、辦公室資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)及辦公用品管理(臺(tái)賬建立、進(jìn)出庫(kù)登記、管理制度的編制及修訂等) 3、車輛管理:公司車輛及私車公用檔案管理、使用管理; 4、酒店管理及會(huì)議接待:公司協(xié)議酒店管理,及會(huì)議接待; 5、往來(lái)客戶及員工機(jī)票預(yù)訂和核銷; 6、公司電話集團(tuán)業(yè)務(wù)的管理; 7、辦公室及員工宿舍管理; 8、配合人事主管完成部分人事工作,及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政人事工作。
負(fù)責(zé)接受相關(guān)文件數(shù)據(jù)與傳達(dá),數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計(jì)及分析
負(fù)責(zé)整理檔案資料,協(xié)助經(jīng)理處理日常事務(wù)
1、性格外向,表達(dá)能力強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通能力。熟練使用辦公軟件,有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識(shí),負(fù)責(zé)與各部門日常工作溝通,處理日常工作郵件; 2、負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)文檔的編輯處理,標(biāo)書的制作、資料的傳達(dá)。 3、負(fù)責(zé)與公司供應(yīng)商及客戶的信息溝通,協(xié)助提供相關(guān)資料給供應(yīng)商客戶。 4、工作有條理,細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,辦事嚴(yán)謹(jǐn),協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作; 任職要求:大專以上學(xué)歷,醫(yī)療相關(guān)專業(yè)畢業(yè)或有醫(yī)療相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
負(fù)責(zé)整理檔案資料,協(xié)助經(jīng)理處理日常事務(wù)
崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔; 2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作; 3、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定,合理安排會(huì)議室的使用; 4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序; 5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。 任職資格: 1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-30歲; 2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮; 3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力; 4、熟悉公文寫作格式,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件; 5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。 工作時(shí)間:周一到周六 (公司包吃、?。?個(gè)月試用期,轉(zhuǎn)正后交五險(xiǎn)一金。
負(fù)責(zé)公司合約管理及運(yùn)營(yíng)情況分析,定期出成本分析報(bào)告,工資根據(jù)專業(yè)技能而定,
協(xié)助完成招聘等工作
1.工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷 2.熟練使用辦公軟件,有駕照會(huì)開(kāi)車 3.身體健康,正直誠(chéng)信 4.五險(xiǎn)一金,雙休,各種福利保障健全
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