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崗位職責(zé):
1、負責(zé)企業(yè)部門文件的處理、資料整理以及審核員檔案的整理工作;
2、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負責(zé)企業(yè)審核部門檔案及工程資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3、負責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4、負責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;
5、按照有關(guān)規(guī)定,對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,會PS優(yōu)先錄?。?/p>
3、熟悉檔案管理的具體流程和方法,熟練操作辦公軟件。
一、崗位職責(zé)1.宣傳、貫徹、執(zhí)行關(guān)于檔案工作的方針、政策,執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,嚴格管理公司檔案。2.組織工作人員對公司各類檔案的立卷歸檔工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,確保檔案管理工作的規(guī)范、科學(xué)和標準。3. 定期進行全面清點檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告直接上街領(lǐng)導(dǎo),妥善處理,維護檔案的完整與安全。4.對信息和工作內(nèi)容進行保密,切實履行涉密人員的保密義務(wù);5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、任職要求1.??埔陨蠈W(xué)歷,工商管理、行政管理、檔案管理相關(guān)專業(yè);2.具有一定的檔案管理或資料整理經(jīng)驗及計算機操作與應(yīng)用能力;3.性格穩(wěn)重踏實,工作認真負責(zé),有責(zé)任心;4.具有較強的服務(wù)意識,良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力。
整理資料。工作內(nèi)容主要包括:將資料分類,組卷,編頁次,編寫目錄,裝訂后排列上架。
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