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崗位職責(zé): 1、按照公司檔案管理制度做好檔案管理管理工作,確保公司檔案的安全性、完整性、真實性、實用性; 2、知識產(chǎn)權(quán)及政府項目相關(guān)的信息收集和管理工作。 任資資格: 1、本科學(xué)歷,檔案管理及相關(guān)教育背景; 2、具有2年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗,曾供職單位性質(zhì)不限,有相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗者為佳;
職位概述:
作為技術(shù)檔案管理員,您將負(fù)責(zé)管理和維護(hù)設(shè)計院的技術(shù)檔案,同時推動這些檔案向數(shù)字資產(chǎn)的轉(zhuǎn)變。您將運(yùn)用您的專業(yè)知識和數(shù)字資產(chǎn)意識,確保技術(shù)資源的有效利用和價值***化。
主要職責(zé):
1負(fù)責(zé)設(shè)計圖紙等檔案入庫,對檔案進(jìn)行分類登記,檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找,依法合規(guī);
2負(fù)責(zé)檔案資料保密工作,并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度
3辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理;
4、按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理和銷毀。包括但不限于設(shè)計圖紙、項目文檔、研究報告等。
5協(xié)助制定和實施技術(shù)檔案的數(shù)字化策略,包括掃描、歸檔、索引和存儲。
6與IT團(tuán)隊合作,確保技術(shù)檔案的數(shù)字化過程符合數(shù)據(jù)安全和隱私標(biāo)準(zhǔn)。
7利用數(shù)據(jù)分析工具,對技術(shù)檔案進(jìn)行分析,以識別和挖掘潛在的數(shù)字資產(chǎn)。
8協(xié)助設(shè)計院在項目管理和決策過程中,有效利用技術(shù)檔案和數(shù)字資產(chǎn)。
9監(jiān)控和評估技術(shù)檔案的利用情況,提出改進(jìn)措施,以提高資源的利用效率和價值。
10與團(tuán)隊成員合作,開發(fā)和實施技術(shù)檔案管理的***實踐。
11定期向管理層報告技術(shù)檔案和數(shù)字資產(chǎn)管理的進(jìn)展和成果。
任職要求:
本科以上學(xué)歷,檔案管理、信息科學(xué)、圖書館學(xué)或相關(guān)領(lǐng)域。
至少3年的技術(shù)檔案管理或相關(guān)工作經(jīng)驗。
熟悉數(shù)字化流程和工具,包括掃描、OCR、數(shù)據(jù)庫管理等。
強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力,熟練使用數(shù)據(jù)分析軟件(如Excel, SQL, R, Python等)。
良好的項目管理和組織能力。
出色的溝通和協(xié)調(diào)能力,能夠與不同部門和團(tuán)隊合作。
對數(shù)字資產(chǎn)管理和知識產(chǎn)權(quán)有深入理解。
能夠在快節(jié)奏和多變的工作環(huán)境中工作。
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司全部檔案資料的收集、整理、歸納和管理,負(fù)責(zé)電子檔案的維護(hù);
2.負(fù)責(zé)檔案資料保密工作,并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度;
3.負(fù)責(zé)檔案、資料的借調(diào)、查閱工作;以及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范有效性核查;
4.負(fù)責(zé)各類印章的制發(fā)、更換、領(lǐng)取、廢止、銷毀工作及安全保管;
5.承擔(dān)公司保密工作,做好涉密文件的領(lǐng)取、收發(fā)、分送、傳遞、歸檔等工作;
6.協(xié)助做好公司各體系資質(zhì)證書維護(hù)工作;
7.利用辦公軟件進(jìn)行檔案管理信息化工作;
8.協(xié)助黨務(wù)相關(guān)日常工作,做好黨組織建設(shè)、黨員管理等黨務(wù)工作。
任職資格:
1.本科學(xué)歷,優(yōu)秀者學(xué)歷放寬,黨員優(yōu)先,檔案學(xué)相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;
2.熟悉公司檔案管理流程,具有一定的檔案管理經(jīng)驗;
3.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與其他部門的同事合作;
4.具備較強(qiáng)的責(zé)任心,能夠保證檔案的安全、保密和高效。
工作時間:做五休二,早9晚5
工作地點(diǎn):崇明區(qū)層海路215號
福利:公司配有班車 價格優(yōu)惠的人才公寓 豐盛美味的員工午餐
每周固定下午茶 團(tuán)建
工作日班車發(fā)車時間::五角場地鐵站--8:20,五洲大道--8:40
任職資格:1.檔案管理相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷,有相關(guān)院校檔案管理員崗位工作經(jīng)驗優(yōu)先。;2.遵紀(jì)守法、身心健康,思想端正,具備良好的職業(yè)道德,,有高度的責(zé)任心、良好的合作意識、較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新精神,熱愛教育事業(yè);上海寶山區(qū)世界外國語學(xué)校(以下簡稱寶山世外)地處寶山顧村。為均瑤集團(tuán)下屬上海世外教育集團(tuán)創(chuàng)辦的一所十二年制民辦學(xué)校,是上海世外教育集團(tuán)在寶山區(qū)開辦的直屬學(xué)校,也是世外教育集團(tuán)化辦學(xué)的標(biāo)志性學(xué)校之一。寶山世外秉承世外“讓學(xué)生走向世界,讓世界走進(jìn)學(xué)?!钡霓k學(xué)理念;積極探索“全球視野、本土課程、個性學(xué)習(xí)、過程評價、階梯發(fā)展”的課程路徑;厚植中國傳統(tǒng)文化,放眼全球多元維度,扎實推進(jìn)國家和上海課程;不斷建設(shè)科技、人文、體藝等豐富的學(xué)習(xí)情境,打造豐富的體驗空間;構(gòu)建跨領(lǐng)域融合、跨文化理解、跨時空飛翔的寶外課程體系;形成“外語 科技”的學(xué)校特色,旨在培養(yǎng)具有中國心、世界眼,“心懷天下、銳意進(jìn)取、開放包容、卓越不凡”,成為走向世界,飛向未來的現(xiàn)代中國人。 職能類別:院校教務(wù)管理人員 關(guān)鍵字:檔案管理檔案管理員
初級機(jī)要秘書任職要求:一、工作內(nèi)容:1、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、借閱、鑒定和銷毀工作;2、按照集團(tuán)檔案管理的要求,對實體檔案進(jìn)行處理,包括但不限于編制檔案目錄、掃描、裝盒、裝訂、上架;3、負(fù)責(zé)檔案管理的臺賬管理工作;4、負(fù)責(zé)檔案室的日常管理工作;5、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作,并嚴(yán)格恪守資料檔的保密工作,做好檔案資料的保密工作;5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。二、任職要求:1年齡:25歲至40歲;2.學(xué)歷要求:大專及以上;3、專業(yè)要求:檔案管理專業(yè)、圖書情報專業(yè)、行政管理專業(yè)4.工作經(jīng)歷與專業(yè)技能要求:(1)大專學(xué)歷及以上,檔案管理、圖書情報等專業(yè)優(yōu)先、檔案管理員證書的優(yōu)先;(2)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、辦事嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、保密性強(qiáng),有風(fēng)控及風(fēng)險管理意識;(3)兩年及以上檔案管理實操工作經(jīng)驗者優(yōu)先;(4)熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備。 年齡要求:25-40歲 職能類別:檔案管理員
招聘人數(shù):20人 年齡性別:男女不限,年齡17-32 工作時間:10:00-19:00需要早上9.30到工作地點(diǎn) 工作內(nèi)容:完成入場人員登記,管理書籍書刊。工作輕松,男女都可做。 工作要求:男身高要求168cm以上,女155cm以上 工作地點(diǎn):可根據(jù)居住地就近安排上崗。 工資日結(jié)240,可長期做
工作周期:周一至周日,長期短期、節(jié)假日均可! 工作內(nèi)容:現(xiàn)場登記:負(fù)責(zé)接待參展人員及登記資料,做好管理工作; 禮品派發(fā):負(fù)責(zé)海報收發(fā)、贈送新品小禮品一份; 現(xiàn)場協(xié)助:負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序和幫助打理現(xiàn)場小事務(wù) 任職資格:1、年齡18-35歲,男女不限,身體健康,能吃苦 2、品行端正,能吃苦耐勞,初中以上文化程度 工作時間:09:00-17:00有休息時間,小時工5-8小時工資待遇:200-600/天
工作職責(zé):1. 負(fù)責(zé)員工入離職、調(diào)動等信息跟進(jìn)存檔,2. 負(fù)責(zé)員工勞動合同新簽及續(xù)簽的跟進(jìn)記錄,3. 做好員工檔案管理及維護(hù),4. 完成交辦的其他相關(guān)人事工作。任職要求:1. 中專及以上學(xué)歷,有人事財務(wù)類相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;2. 工作仔細(xì)耐心,有工作責(zé)任心和團(tuán)隊合作精神;3. 溝通能力良好,有服務(wù)意識;4. 熟練使用office軟件。5. 50歲以上(退休返聘) 年齡要求:50-55歲 職能類別:檔案管理員 關(guān)鍵字:員工檔案管理
職責(zé)描述: 1.負(fù)責(zé)、接收、發(fā)放、存檔工程往來文件資料; 2.建立工程資料管理的各種記錄。(施工記錄;設(shè)備安裝工程記錄;施工組織設(shè)計;技術(shù)交底;工程質(zhì)量檢驗評定;圖紙會審和變更設(shè)計洽商記錄;竣工驗收資料。) 3.負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的搜集、整理、裝訂、審查。及時、正確提供各類建筑材料、試件的試驗資料; 4.負(fù)責(zé)存檔開工資料、材料申報表,各階段驗收及送檢的相關(guān)資料及施工合同; 任職要求: 1、大專以上學(xué)歷,工程類相關(guān)專業(yè); 2、熟悉技術(shù)資料,有建筑工程檔案資料管理經(jīng)驗; 3、有良好的文字基礎(chǔ),口頭表達(dá)、溝通能力強(qiáng),樂于協(xié)助同事開展工作; 4、有申報工程獎經(jīng)驗優(yōu)先。
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