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負責統(tǒng)籌公司辦公室工作,協(xié)調管理,項目申報,公文收發(fā),政府部門對接
崗位職責:
1、統(tǒng)籌管理公司行政服務工作:監(jiān)督行政工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密的工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
辦公室主任:
1、負責行政體系、相關管理制度的梳理、制定、貫徹實
施及優(yōu)化,確保各項工作的制度化、規(guī)范化;
2、負責公司會所重要接待以及重要訪問工作的組織和對
接;
3、負責公司重要會議、重大活動的組織、籌備、實施以
及相應的會議紀要、文件通知等的擬寫下達;
4、建立健全公司檔案管理、固定資產、低值易耗、辦公
用品、公共設施等方面管理的規(guī)章制度,并定期維護、盤
點 變更等;
5、負責食堂、車輛、宿舍、辦公樓的維護與管理;
6、負責公司網站、公眾號、企業(yè)文化等相關企業(yè)宣傳的
執(zhí)行;
了、負責協(xié)調集團內部各分子公司、辦事處情況并與外界
有關部門和機構保持良好的關系;
8、負責行政團隊成員的工作安排,團隊管理;
9、上級領導安排的其他工作。
任職要求:
1、本科以上學歷,行政管理、工商管理、心理學、商務
類專業(yè)優(yōu)先;
2、10年以上工作經驗,具有大型集團化公司,實體行業(yè)
行政管理崗位經歷優(yōu)先;
3、熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理模式,具有綜合管理、公司運營管
理、總經辦助理工作經歷優(yōu)先;
4、對行政管理各職能模塊有深入的認識,熟悉國家相關
政策、法規(guī);
5、處事穩(wěn)重、細心周全,具有較強的邏輯思考以及優(yōu)秀
的文字及口頭表達能力;
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