與今日招聘企業(yè)隨時溝通
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崗位職責: 1、負責公司與政府機關以及相關職能部門的溝通與協(xié)調; 2、負責公司有關國家項目的申請等工作。 3、負責辦公室整體安排和監(jiān)督執(zhí)行。 4、負責公司企業(yè)文化和的宣傳和品牌的推廣。 5、負責保安、食堂、保潔、宿舍、廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生等各部分的管理。 6、負責員工集體活動、公司大型活動的策劃、組織。 7、負責辦公用品、勞保用品的管理 8、負責公司各種文件的起草,上傳下達及文件的存檔管理。 9、審核本部門報銷憑據(jù),控制費用支出。 10、負責公司車輛保險、維修、保養(yǎng)等管理。 11、、完成領導交辦的其它事宜和臨時性工作。 12、負責公司環(huán)保和安全相關事宜。 13、負責對本部門人員的績效考核實施,以及對外關聯(lián)部門的考核實施. 任職要求: (一)教育背景 1、大專以上學歷,行政管理或相關管理專業(yè)。 2、具有安全、環(huán)保認證的教育培訓經(jīng)歷和相關知識。 (二)工作經(jīng)驗 1、五年以上大中型生產(chǎn)型企業(yè)行政管理經(jīng)驗。 2、具有企業(yè)環(huán)保、安全管理方面的工作經(jīng)驗。 (三)技能技巧 1、熟悉企業(yè)行政管理的內容和流程,能使用辦公軟件。 2、具有比較豐富的管理、培訓經(jīng)驗。 3、能夠主持各種大型活動的接待、學習。具有良好的組織、溝通、協(xié)調能力。 4、能起草編寫企業(yè)安全、環(huán)境認證的相關文件,并能有效推動本部門體系的運行。 (四)培訓 1、積極參加公司組織的各項培訓。 2、按計劃組織和實施辦公室的培訓, 3、認真學習職業(yè)健康安全、環(huán)境認證的相關知識,積極參與職業(yè)健康安全、環(huán)境 認證方面的培訓。 (五)態(tài)度 1、有良好的團隊合作精神,有敬業(yè)精神; 2、有良好的計劃、組織協(xié)調、溝通能力; 3、具有良好的判斷分析能力,領導決策能力,較強的觀察力和應變能力; 4、具有較強的職業(yè)素養(yǎng)、有一定的敏感性; 5、嚴守公司機密,責任心強,能承受工作壓力。
工作內容:1、完善醫(yī)院行政制度,規(guī)范各項行政事務并監(jiān)督執(zhí)行; 2、做好醫(yī)院文化建設工作; 3、完成醫(yī)院各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞及存檔工作。 4、配合做好醫(yī)院內外來訪人員的接待及對外聯(lián)絡工作。 5、及時、準確地向院內有關人員傳達通知事項和會議安排,并做好會議紀要、決議、決定的起草和印發(fā)。 6、協(xié)助制定醫(yī)院科研計劃、了解科研情況,處理科研工作中的日常事務性工作。 7、完成醫(yī)院領導臨時交代的工作。
1、負責主持編制監(jiān)督和檢查各項人事行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進行適度的修改和完善;
2、負責辦公室人員工作分配,如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執(zhí)照的檢審驗工作等;
3、做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;
4、對企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和反饋;
5、負責對廠區(qū)、食堂、宿舍、車隊、安保隊伍進行管理;
6、對車輛年檢及車險事務的管理;
7、嚴格控制各項行政費用的支出,并對成本控制的方法提出建議;
8、協(xié)調企業(yè)與政府相關部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關單位的關系;
9、妥善安排外來人員的來訪接待工作;
10、監(jiān)督、檢查所轄部門的各項工作的執(zhí)行情況;
任職要求:
1、專科及以上學歷,有生產(chǎn)制造型企業(yè)工作經(jīng)驗,管理類相關專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、5年以上相關管理工作經(jīng)驗;
3、具備行政管理的相關知識和能力,熟悉國家相關人事法律法規(guī);
4、熟知行政管理的工作流程,具備良好的組織協(xié)調能力;
5、能熟練使用辦公室軟件系統(tǒng)。
職位福利:年終分紅、五險一金、節(jié)日福利、包吃、包住、員工食堂
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