與今日招聘企業(yè)隨時(shí)溝通
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崗位職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理開展業(yè)務(wù)拓展及接待相關(guān)事務(wù);與集團(tuán)各部門對(duì)接,做好上承下接工作。
2、負(fù)責(zé)安排工作會(huì)議、月度、每周工作例行等會(huì)議,做好記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息。
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級(jí)和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號(hào)、立卷、存檔工作。
4、負(fù)責(zé)公司行政工作,檢查落實(shí)公司安排的各項(xiàng)工作,及時(shí)跟進(jìn)與反饋,保證各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。
5、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛后勤、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)接待、辦公用品等為各部門做好服務(wù)工作。
6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,有5年及以上辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn);
2、工作積極熱情,責(zé)任心強(qiáng),書面和口頭表達(dá)能力較好 ;
3、性格開朗,形象好,氣質(zhì)佳;
4、熟悉辦公軟件的使用。
崗位內(nèi)容:
1. 負(fù)責(zé)日常行政工作,包括辦公室協(xié)調(diào)、文檔管理、資料整理和維護(hù)等。
2. 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)工作任務(wù),如會(huì)議組織、文件審批等。
3. 組織和協(xié)調(diào)員工福利、培訓(xùn)等活動(dòng),為員工提供全方位管理服務(wù)支持。
4. 負(fù)責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通。
任職要求:
1. 具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力,能夠快速適應(yīng)并解決各種突發(fā)事件。
2. 具備良好的溝通和協(xié)作能力,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。
3. 熟練使用各種辦公軟件和工具,對(duì)文檔管理和信息發(fā)布有熟練的操作技巧。
4. 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力,有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)。
承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦的事項(xiàng)、承辦上級(jí)部門主辦的事項(xiàng)、承辦同級(jí)各職能部門和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)。文書管理、信息管理。
企業(yè)辦公室行政管理工作
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