與今日招聘企業(yè)隨時溝通
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1、收發(fā)文管理:嚴格按照收發(fā)文格式規(guī)定(審核、排版、編號、印發(fā))及時上傳下達,確保政令暢通;
2、文書秘書工作:負責公司層面年度、半年度、季度等重要材料的撰寫,負責領導參加重要活動發(fā)言稿的編寫及其他各類文書秘書工作;
3、會議管理:負責公司會務的組織,包括記錄等具體工作;
4、接待工作:協(xié)助完成各類接待工作(包括上級領導、政府部門、同級單位等考察交流)
5、其他工作:日常辦公環(huán)境管理、來訪人員接待、訂餐、訂酒店、辦公用品管理、車輛管理、公司證照更新及年檢辦理等工作。
6、領導安排的其他工作。
任職資格:
1、碩士及以上學歷,中文、漢語言文學、文秘、行政管理等相關專業(yè);
2、有5年以上公司級文稿編撰經(jīng)驗,善于文字編寫,樂于學習創(chuàng)新,吃苦耐勞;
3、具備較強的語言表達能力、文字表達能力、溝通協(xié)調能力、執(zhí)行力和解決問題能力,熟悉各種類型公文寫作,能夠熟練運用office辦公系統(tǒng),擅長PPT制作者優(yōu)先考慮;
4、具有較強的責任心和上進心,工作仔細認真,紀律嚴明,愛崗敬業(yè),服從安排;
5、211、985學校優(yōu)先,中共黨員優(yōu)先考慮。
崗位職責: 1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調、安排; 2.協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關文書資料; 3.協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調與各部門的關系,促進相關工作的推進等; 4.負責總經(jīng)理會務的組織安排,會議紀要整理,并對會議決議事項進行催辦、查辦和落實; 5.負責處理總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。 職位要求: 1.本科及以上學歷,文字功底好,秘書學等相關專業(yè); 2.2年以上文秘等相關工作經(jīng)驗; 3.熟練使用OFFICE辦公軟件,良好溝通表達、概念思維能力; 4.工作細心、有責任心、學習能力和執(zhí)行能力強、良好的溝通協(xié)調能力。
職責描述: 1、負責起草、撰寫、修改及審核集團的政企文件、報告及對外函件等; 2、負責政府機關、事業(yè)單位及戰(zhàn)略合作單位外報文件的評審、修訂、存檔;協(xié)助部門負責人審核、修改各部門起草的文件、報告、函件等; 3、負責政府機關、事業(yè)單位及戰(zhàn)略合作單位的來文、來函的登記、處理,并根據(jù)相關領導審批意見為對方復函; 4、負責政府機關、事業(yè)單位及戰(zhàn)略合作單位的外聯(lián)會議,負責會議紀要的擬定,經(jīng)審批后發(fā)布、存檔; 5、完成領導交辦的其他工作任務。 任職要求: 1、3年以上相關工作經(jīng)驗,有政府文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先; 2、本科及以上學歷,新聞、中文、漢語言文學、高級文秘等相關專業(yè)優(yōu)先; 3、具有較強的文案寫作能力,出色的文字組織能力,表達流暢,寫作經(jīng)驗豐富,有較強的邏輯思維和政治敏感度; 4、能熟練使用office辦公軟件,具有較強的抗壓能力及執(zhí)行力。
【崗位職責】
1、公文管理:負責公司相關文件、總結、匯報和請示等文字材料的起草及報送工作;負責公司主要領導講話、發(fā)言文字材料起草及PPT制作;負責相關文件資料收集、整理、歸檔、管理工作。
2、會務管理:負責公司業(yè)務例會、總經(jīng)理辦公會、董事會、專題會議及相關接待組織協(xié)調。
3、督辦工作:負責會議決議、重點項目、重點工作跟蹤督辦。
4、制度建設:負責國企“三重一大”運行規(guī)則,協(xié)助建立健全公司各項規(guī)章制度,并負責執(zhí)行情況的監(jiān)督。
5、上下協(xié)同:按照集團收發(fā)文要求,及時上傳下達,確保相關工作安排暢通執(zhí)行。
6、其他:完成領導交辦的其他工作。
【崗位要求】
1、大學本科以上學歷,中文、文秘、新聞等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、大型央、國企、5年以上總經(jīng)辦、文秘類相關工作經(jīng)驗,熟悉國家大政方針,國企政策與國企運營規(guī)則,對“三重一大”事項有深入了解。
3、有較強的文字總結輸出與表達能力,熟悉公文寫作要求,熟練起草各類高質量文稿。
4、熟悉央國企辦會、接待要求,有較強的內外溝通、組織協(xié)調能力。
5、熟悉計算機操作,熟練使用WORD、EXCEL、PPT及各項新興辦公工具。
6、性格細致、踏實,工作敬業(yè)有責任感;良好的團隊合作意識與溝通、協(xié)調能力,能夠保守公司機密和敏感信息,臨場應變能力及工作敏銳度較強。
崗位職責: 1、負責做好各類會議的會議紀要,起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。 2、負責公司公章管理使用工作,各類證件證照辦理年審工作; 3、協(xié)助審查公司法律文書,協(xié)助上級制定修改內部的規(guī)章制度,使經(jīng)營活動符合法律要求,內部管理納入法制軌道。 4、負責公司各類文件、文案、合同管理存檔工作; 5、協(xié)助公司相關資料的建立和完善,熟練運用辦公軟件及文案撰寫。 6、負責公司公眾號的管理、美文推送等。 7、負責行政人事一系列相關工作。 8、服從公司安排,完成領導交代的其他工作 任職資格: 1、20-30歲,大專以上學歷,行政管理、法律專業(yè)或具備相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮; 2、有較好的溝通表達能力及服務意識,具有一年及以上行政相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮; 3、工作有條理,細致、認真、有責任心,辦事嚴謹; 4、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識; 5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力; 6、具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協(xié)調以及語言表達能力。 7、形象氣質佳,普通話流利,性格開朗,具有很強的團隊協(xié)作精神。 工作時間:8:30-17:30。中午休息:11:30-13:30
(1)負責公司內部行政文件的起草、收發(fā)文工作; (2)負責總經(jīng)理發(fā)言稿的撰寫、校對工作; (3)負責公司對外文件/請示/函件的起草、校對、報送等工作; (4)負責各項會議紀要的撰寫、發(fā)放、存檔等工作; (5)協(xié)助做好企業(yè)形象宣傳文案的編寫工作; (6)負責相關行政接待,對外協(xié)調等工作; (7)完成領導交辦的其他工作。
工作內容: 1、.完成總經(jīng)理交代的任務,負責辦公室的全面工作; 2、協(xié)助配合總經(jīng)理工作,與總經(jīng)理保持工作方向一致; 3、在總經(jīng)理的指導下,負責企業(yè)相關工作管理和監(jiān)督; 4、做好重要公司會議記錄; 5、負責總經(jīng)理的工作日程安排以及預約工作,及時提醒總經(jīng)理的日常行程; 6、根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標,制定營銷戰(zhàn)略計劃,并負責重要客戶日常維護和聯(lián)絡工作。 職位要求: 1、大專以上學歷,行政管理或相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮; 2、有較好的溝通表達能力及服務意識,具有兩年及以上總助的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮; 3、工作有條理,細致、認真、有責任心,辦事嚴謹; 4、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識; 5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力;具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協(xié)調以及語言表達能力; 6、配合總經(jīng)理處理外部公共關系,有較強的組織、協(xié)調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力; 7、擁有C1及以上駕照、并能夠熟練駕駛機動車; 8、形象氣質佳,具有良好的職業(yè)素養(yǎng);具備商務應酬能力。
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