職責(zé)描述： 1、負責(zé)部門的團體建設(shè)，梯隊搭建及人員培養(yǎng)，提高員工個人技能以促進組織效益，加強團隊凝聚力及執(zhí)行力； 2、編制年度預(yù)算，促進行政各模塊業(yè)務(wù)改進與成本節(jié)約；各行政行模塊標(biāo)準化管理，行政制度流程體系建設(shè)； 3、編制年度費用預(yù)算，促進行政各模塊業(yè)務(wù)改進與成本節(jié)約；做好行政費用過程控制，進行費用支出分析決策，嚴格做好成本嚴格管控； 4、行政供應(yīng)商資源開發(fā)與日?？己吮O(jiān)督； 5、建立完善行政內(nèi)控管理機制，有效管理風(fēng)險，促進行政業(yè)務(wù)規(guī)范； 6、提高行政服務(wù)滿意度，做好雇主品牌宣傳； 7、活動的組織策劃實施，確保執(zhí)行效果； 8、行政相關(guān)信息化、自動化建設(shè)推動，借助技術(shù)，簡化人工，高效管理。 任職要求： 1、本科以上學(xué)歷； 2、行政工作8年以上，至少5年以上大中型企業(yè)全盤或者模塊行政管理經(jīng)驗； 3、行政模塊專業(yè)知識、行政制度體系流程管理、信息化、費用管控、服務(wù)理念、活動組織、溝通能力； 4、局觀、統(tǒng)籌決策能力、創(chuàng)新能力、領(lǐng)導(dǎo)力、制度體系搭建能力、組織管理能力。
徐經(jīng)理
1.、根據(jù)公司發(fā)展，擬定人力資源需求、開發(fā)、配置計劃及各部門人員編制計劃，審核各部門人員配置情況；對公司各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行； 2、參與公司績效管理、考勤管理等工作； 3、對公司獎懲規(guī)定的監(jiān)督與執(zhí)行； 4、負責(zé)員工考勤、調(diào)休、請假、加班管理與統(tǒng)計； 5、辦理員工的入職、離職等工作。 6、負責(zé)員工檔案管理及維護，負責(zé)員工勞動合同的管理 ； 7、負責(zé)人事表格、資料的制作、收集整理； 8、負責(zé)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè)
孫琳琳
1. 熟悉各項行政事務(wù)，包括室內(nèi)空間規(guī)劃及空間管理、活動策劃、會務(wù)服務(wù)、溝通體系搭建、成本預(yù)算等；2、優(yōu)化制定適用于不同職場環(huán)境要求的行政管理標(biāo)準及流程方案；3. 根據(jù)不同需要，提供專業(yè)化、精細化、集約化、智能化、定制化的行政服務(wù)方案，并能優(yōu)化服務(wù)流程，提升滿意度；4、對所轄項目的辦公室環(huán)境及物業(yè)服務(wù)進行巡檢和抽查，及時發(fā)現(xiàn)管理上的不足并給予建議方案和后續(xù)回訪。要求：1、本科及以上學(xué)歷；2、具有5年以上大中型企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗，熟悉物業(yè)服務(wù)行業(yè)規(guī)范；3、具備優(yōu)秀的文案能力；4、性格開朗、重視團隊合作、具備責(zé)任心和職業(yè)素養(yǎng)，且應(yīng)變能力強，能解決突發(fā)事件；5、具備優(yōu)秀的項目管理和統(tǒng)籌能力，能獨立完成相關(guān)工作的橫向部門協(xié)調(diào)、縱向深度挖掘工作；6、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力、重視客戶體驗。 職能類別：行政經(jīng)理/主管/辦公室主任
何曙華
崗位職責(zé)：
1、印章檔案管理：統(tǒng)籌管理公司的印章使用及保管的合規(guī)性；負責(zé)
公司各類合同檔案歸檔、保存、借閱及維護管理工作；
2、成本管控：協(xié)助完成公司年度行政預(yù)算制定及成本的開支，月度費用管控；
3、固定資產(chǎn)管理：負責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期巡查及管理；
4、會議安排：組織公司例會，負責(zé)通知下發(fā)及會議紀要撰寫；
5、行政巡檢：負責(zé)上海所有項目行政工作巡檢（采購、印章、固定資產(chǎn)、檔案、倉庫、車輛管理等）。
綠城HR 梅維玲
1、制定和執(zhí)行各項行政與后勤管理制度
2、保證水、電、網(wǎng)絡(luò)接入等辦公基礎(chǔ)設(shè)施正常運行
3、雇傭和管理專門人手，承擔(dān)辦公環(huán)境的保潔，安保等事物
4、負責(zé)日常支持工作，包括但不限于郵件收發(fā)、辦公用品采購與發(fā)放、員工活動策劃、員工福利彩買等。
5、負責(zé)重要行政支持工作，包括但不限于固定資產(chǎn)管理，證照辦理和存檔，辦公室租賃與裝修。
蘇女士
1.會務(wù)管理：統(tǒng)籌大區(qū)會議管理，組織領(lǐng)導(dǎo)辦公會議，監(jiān)督、協(xié)調(diào)會議決議落實情況。
2.公文管理：負責(zé)編撰、審核領(lǐng)導(dǎo)講稿、匯報材料等，負責(zé)收發(fā)文管理，幫助提升區(qū)域公文能力建設(shè)。
3.接待管理：負責(zé)配合公司進行本區(qū)域接待相關(guān)資源的拓展、開發(fā)；策劃接待活動及執(zhí)行具體接待工作；接待相關(guān)預(yù)算制定工作及費用管理。
4.資產(chǎn)管理：統(tǒng)籌管理大區(qū)內(nèi)各駐點辦公室的辦公室租賃、裝修及固定辦公資產(chǎn)，監(jiān)督辦公行政費用的節(jié)約使用；
5.車輛管理：負責(zé)辦公車輛整體管理，包括配置、借用、維修，用車臺賬的審核分析等。
6.印章管理：檢查大區(qū)內(nèi)各項目印章使用情況，審核印章刻制、銷毀申請等。
7.文化建設(shè)：推動公司企業(yè)文化落地及宣傳，策劃并組織團建活動，促進組織融合，提升向心力與凝聚力。
任職要求：
1.本科及以上學(xué)歷；專業(yè)不限，行政管理、公共事業(yè)管理、社會學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2.具有3年以上大型企業(yè)行政管理等相關(guān)工作經(jīng)驗，具有3人以上團隊管理經(jīng)驗；
3.有奉獻精神和工作熱情；熱愛團隊，樂于組織各項活動；
4.擁有良好的向上溝通能力與協(xié)作精神；有很強的執(zhí)行力和策劃能力；
5.具備與政府部門工作對接經(jīng)驗者優(yōu)先。
楊良生
職位描述： 1.負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理； 2.負責(zé)對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤的核對； 3.做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記和保管工作； 4.做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理，負責(zé)公司防火、防盜等安全管理工作； 5.負責(zé)人事招聘，面試工作； 6.負責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂，做到規(guī)范、準確、及時； 7.負責(zé)辦公用品、電腦耗材、打印機耗材等物品的采購、發(fā)放及庫存保管工作，熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價，確保各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，存放方便并履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)； 8.領(lǐng)導(dǎo)安排得其他工作內(nèi)容； 任職資格： 1.有1年左右人事行政工作相關(guān)經(jīng)驗,熟練運用EXCEL等office辦公軟件及自動化設(shè)備，具備基本的電腦網(wǎng)絡(luò)知識； 2.大專以上學(xué)歷，人力資源管理、工商管理、經(jīng)濟學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮； 3.愿意長期從事人事行業(yè)者優(yōu)先考慮，有較強的的學(xué)習(xí)能力； 4.熟悉各種招聘渠道與面試方式； 5.工作細致認真、有責(zé)任心，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力，具有良好的團隊合作精神； 6.居住在嘉定地區(qū)優(yōu)先；
龐先生
1.負責(zé)公司黨組織建設(shè)，組織黨員和干部進行政治理論學(xué)習(xí)，傳達和落實上級黨組織的重大方針政策;
2.負責(zé)公司黨群建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)等方面的宣傳和接待工作;
3.協(xié)助黨總支部書記做好日常黨務(wù)工作，包括文件管理、撰寫，相關(guān)會議組織協(xié)調(diào)，會議決議跟蹤落實，協(xié)調(diào)督導(dǎo)各黨支部日常工作及黨費的收繳工作；
4.做好入黨積極分子和預(yù)備黨員的教育、考察和發(fā)展黨員程序的運行工作，及備黨員的轉(zhuǎn)正工作；
5.負責(zé)綜合行政，包括費用控制、接待、辦公室綜合管理等；
6.及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
任職要求:
1.統(tǒng)招全日制本科及以上學(xué)歷，中共黨員;
2.3年以上企事業(yè)單位黨辦或黨務(wù)行政工作經(jīng)歷;
3.熱愛黨的事業(yè),熟悉企業(yè)黨建工作,寫作能力好,政治素質(zhì)佳;
4.了解掌握黨的基本理論、黨內(nèi)法規(guī)規(guī)定、黨務(wù)工作等相關(guān)知識;
5.良好組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,年齡35歲以下。
向宇
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織行政常規(guī)工作，包括辦公室日常行政管理、交通及車輛服務(wù)統(tǒng)籌與督導(dǎo)等；2、協(xié)助組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；3、協(xié)助組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；4、組織與協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、各類會議、重要接待和相關(guān)外聯(lián)工作；5、對接黨務(wù)黨群工作；6、管理公司資質(zhì)證件、印章、合同等重要文件信息，做好檔案管理與規(guī)劃工作。任職要求：1、黨員，統(tǒng)招***本科及以上學(xué)歷，大型企業(yè)3年以上行政、總務(wù)管理工作經(jīng)驗；2、熟悉地產(chǎn)公司證照辦理及維護的相關(guān)流程；3、良好的文字功底、溝通協(xié)調(diào)能力及人員管理能力；4、工作積極主動、認真負責(zé)、耐心細致并具有一定的抗壓能力。 職能類別：行政經(jīng)理/主管/辦公室主任
向宇
1，搜集、整理公司內(nèi)部信息，建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)； 2，協(xié)助運營部門進行工廠倉庫物料的入庫領(lǐng)出記錄； 3，做好公司日常費用報銷； 4，每月配合人事編制好工資表，并協(xié)助發(fā)放； 5，管理公司重要資質(zhì)證件；
孫鑫
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