與今日招聘企業(yè)隨時(shí)溝通
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崗位職責(zé):
1、制定并完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助參與公司管理制度的制定、擬定和修改工作并組織檢查各項(xiàng)制度落實(shí)情況,負(fù)責(zé)減排工作。
2、負(fù)責(zé)公司公章保管和使用。
3、負(fù)責(zé)資料及檔案管理相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)合同管理工作。
5、組織開展各項(xiàng)宣傳文化活動(dòng),以及公司各級(jí)會(huì)議的籌備、組織和記錄等工作。
6、負(fù)責(zé)做好公務(wù)往來的接待安排和其他公務(wù)工作。
7、負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)所需物料采購(gòu)、登記、發(fā)放和倉(cāng)儲(chǔ)管理。
8、負(fù)責(zé)公司食堂、衛(wèi)生、綠化等后勤管理工作。
9、努力完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,公共管理、中文、行政管理、環(huán)境工程及相關(guān)專業(yè)。
2、5年以上規(guī)模企業(yè)行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
3、熟悉行政管理等知識(shí),具有良好的業(yè)務(wù)能力、溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、人際交往能力,一定的計(jì)劃能力,熟練使用辦公軟件。
4、有相關(guān)證書優(yōu)先。
崗位職責(zé): 1.實(shí)施行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司各部門規(guī)章制度的發(fā)布、歸檔及監(jiān)督執(zhí)行 2.負(fù)責(zé)公司各類關(guān)鍵會(huì)議的召開,會(huì)議紀(jì)要及待辦的跟進(jìn) 3.建立公司組織績(jī)效考核機(jī)制,建立各部門指標(biāo),定期組織績(jī)效評(píng)分及組織績(jī)效改進(jìn) 4.統(tǒng)籌公司各部門業(yè)務(wù)流程的梳理及優(yōu)化 5.協(xié)助公司經(jīng)營(yíng)層建立企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃,建立公司級(jí)年度指標(biāo)并分解落地、跟進(jìn) 6.負(fù)責(zé)公司日常行政工作的運(yùn)行,包括公司園區(qū)消防安全、環(huán)境管理、固定資產(chǎn)的管理,檔案管理,辦公物品及費(fèi)用管理,后勤管理以及對(duì)控制成本的方法提出建議; 7.組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照; 8.協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件; 9.為組織發(fā)展提供人力資源支持,定期進(jìn)行組織盤點(diǎn),在招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等方面為業(yè)務(wù)部門提供有效的解決方案并實(shí)施; 職位要求: 1.大專及以上學(xué)歷,人力資源、行政管理、企業(yè)經(jīng)營(yíng)等相關(guān)專業(yè); 2.8年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),2年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn); 3.熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè),對(duì)行政規(guī)范管理執(zhí)行等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn); 4.良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,品行端正,有親和力; 5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力; 6.熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備.
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