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崗位職責 1.主要負責公司的一些活動、會議的安排; 2.協(xié)助總經(jīng)理平時對業(yè)務(wù)員的一些考核制度的制定與實施; 3.負責公司行政秘書系統(tǒng)的管理; 4.獨立完成日常行政事務(wù)工作,統(tǒng)計行政費用的使用情況; 5.擬定公司日常工作中的行政人事通知。 任職資格: 1.大專及以上學歷,企業(yè)行政經(jīng)理工作經(jīng)驗一年以上。 2.熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。 3.具有一定的房地產(chǎn)行政管理工作經(jīng)驗。 4.較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力。 PS:工作時間: 周一到周五是8:30-6:00,周六是8:30-3:00 單休 公司福利:五險,享國家法定節(jié)假日,生日福利,團建旅游。
崗位職責: 一、 辦公場所管理: 1. 負責辦公室空間規(guī)劃,配合業(yè)務(wù)需求合理分配空間資源,對空間成本進行預算和管控; 2. 負責辦公室設(shè)施設(shè)備管理要求,評估供應商維保執(zhí)行標準; 二、 行政管理: 1. 負責行政各崗位職能規(guī)劃及sop建設(shè); 2. 負責公司年度行政費用預算規(guī)劃及執(zhí)行管控; 3. 負責辦公室各環(huán)節(jié)應急預案的制定及演練執(zhí)行; 4. 負責監(jiān)督公司行政后勤保障工作(車輛、辦公用品、票務(wù)、傳真的收發(fā)、報刊信件的收發(fā)、消防安全)及服務(wù)標準管理; 5. 負責對公司的行政管理支持(包括文件、文檔資料管理、印章管理、會務(wù)管理、賓客接待、證照辦理及年檢)。 三、 資產(chǎn)及行政采購管理: 1. 負責行政資產(chǎn)的賬務(wù)管理,聯(lián)合相關(guān)部門對資產(chǎn)進行定期清盤,熟悉資產(chǎn)管理的出入庫、盤點、報廢處理等工作流程; 2. 負責行政類采購、外部供應商及公司行政資產(chǎn)的管理。 任職要求: 1. 本科及以上學歷,5年以上行政管理工作經(jīng)驗;有建廠/公司落地經(jīng)驗優(yōu)先 2. 有C1駕照,熟練使用Excel、PPT等辦公軟件; 3.思路清晰,邏輯性和數(shù)據(jù)分析能力佳,具備較強的溝通、協(xié)調(diào)、組織、抗壓能力,并具有良好的團隊合作意識。
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